Administrador/a de Proyecto Sujeta a financiamiento/12570

Duración : 6 meses
Fecha de inicio : 01-Dec-2026

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Gestionar y manejar los aspectos administrativos, contables y financieros del proyecto. Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente manejo contable, de tesorería y presupuestario así como de los proyectos implementados por la organización en el proyecto, apoyar a la en la gestión financiera de contratos de financiación de Acción contra el Hambre en Honduras, bajo la supervisión directa de la Administración País de Honduras, y bajo la supervisión general del Coordinador Administrativo de la Misión Centroamérica, manteniendo la contabilidad y la información presupuestaria actualizada , brindando información confiable y a tiempo al equipo y a la misión; ser el garante de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno, contable, archivo y los requerimientos de los donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Contabilidad Financiera Bajo la supervisión de la Administración de País, El Coordinador Administrativo y la Jefa de Contabilidad.

• Llevar actualizados diariamente los registros bancarios y de efectivo del proyecto, con la debida codificación contable y financiera.
• Tareas que realizar en el sistema contable AGRESSO:
  • Gestiones de apertura y cierre contables mensuales en el sistema contable.
  • Macheo de cuentas transitorias en coordinación con Técnico Contable/ Oficial Contable.
  • Realización de ajustes en conjunto
  • Creación de Coste del personal y otros que sean solicitados desde la Administración País
• Solicitud de autorización de Líneas Financieras, Códigos contables, Códigos de Terceros, CAT 6, para habilitaciones en sistema contable AGRESSO.
• Enviar a la Jefa de Contabilidad los postback contables de manera semanal para realizar una revisión de la información previa carga a AGRESSO.  Aplicar en las ocasiones que aplique, las correcciones y reimputaciones que ésta indique en los postback correspondientes para su posterior importación a AGRESSO.
• Remitir la contabilidad final validada en las versiones libro Excel y Postback de Agresso a la Jefa de Contabilidad o Administración de País Honduras según corresponda el contrato de financiación.
• Controlar los anticipos de cheques, velar por su pronta rendición y registro contable;
• Revisar y recopilar toda la información financiera y contable de transacciones bancarias de ACH e integrarla en forma cronológica por mes.
• Apoyar al equipo administrativo de la misión en los procesos de auditoría.
• Cualquier otra actividad contable que le sea asignada por la Jefa de Contabilidad.
• Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- a las facturas que de acuerdo con la legislación hondureña corresponde. Enviar las retenciones a proveedores en los tiempos oportunos según Ley.
• Llevar la contabilidad de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos de la Jefa de Contabilidad, Administración de País y Coordinador Administrativo.

Objetivo 2: Gestión de la Tesorería y de Pago. 

• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) del proyecto.
• Validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra del proyecto.
• Encargado/a de la emisión de cheques de pago y/o transferencias bancarias a proveedores según información de órdenes de compra y requerimientos del proyecto.
• Procesar las transferencias de fondos entre bases que le sean solicitadas por la Administración de País y/o Coordinador Administrativo de misión.
• Actualizar junto con equipo logístico, operaciones y técnico de la base los costes de soporte de la base en la herramienta CCP como en CCP.
• Responsable del inventario de formas en blanco de cheques de la Base, y solicitando la emisión de talonarios de cuentas oportunamente con el banco gestor.
• Realizar y/o coordinar con logística el depósito de efectivo recibido por concepto de anticipos, reintegros o pagos a proveedores.
• Efectuar los pagos de las Bases, efectuarlos según el plan de financiación en el país (CCP);
• Coordinar las solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las cajas y las cuentas bancarias de acuerdo con las reuniones de coordinación con los Jefes de Proyecto y Logística. Enviar a la Administración de País y al Coordinador Administrativo la solicitud final mensual de tesorería los días 3 de cada mes.
• Codificación contable de los soportes de gastos y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de la misión.
• Llevar al día conciliaciones bancarias de las cuentas bancarias a su cargo en Base.
• Resguardo y manejo de chicas según el Manual de Tesorería de la misión.
• El resguardo de un fondo de emergencia.
• Cualquier otra actividad de tesorería que le sea asignada por la Administración de País.

Objetivo 3: Gestión Financiera

• Apoyo en la formulación, implementación, reportería y seguimiento presupuestario de los contratos de financiación de la base.
• Seguimientos a alertas, riesgos financieros que sean reportados por la Oficial de Finanzas, Administración de País Honduras y/o Coordinador Administrativo.
• Emisión de seguimientos presupuestarios de proyectos ejecutados en la Base, y enviar a la Coordinadora de Operaciones, Logista Base y Jefe/a de Proyecto.
• Gestión actualización general de fondos de los contratos de financiación.
• Análisis de ejecuciones presupuestarias.
• Participar en las reuniones semanales - mensuales de seguimiento financiero del proyecto.
• Coordinación de cierres financieros de proyectos con el Jefe de Proyecto.
• Cualquier otra actividad financiera que le sea asignada por el Coordinador Administrativo, Responsable de Finanzas o Administración de País Honduras.

Objetivo 4: Actualización de herramientas FMT como eFMT

• Actualizar en FMT y en formato eDonnor de la eFMT el forecast técnico de cada presupuesto mensualmente hasta el cierre de cada proyecto.
• Realizar semanalmente la actualización de la CCP de la FMT como en eCCP de la eFMT la planificación financiera con acuerdo a la estructura de costos y la cobertura de esos costos con las subvenciones firmadas según lineamientos de las Administraciones de País.
• Responsable de la generación mensual y revisión financiera de Timesheets de Honduras generadas desde Agresso, cotejo con Referente Contable, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:
Graduado/a en las carreras de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.

Conocimientos técnicos específicos:
Conocimiento en manejo de tesorería
Conocimiento de legislación laboral y fiscal hondureña.
Conocimientos y experiencia en manejo contable y administrativo
Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo

Experiencia previa:
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Cocimiento del sector humanitario: No indispensable

Conocimiento de ACH: No indispensable

Idiomas: Español e inglés deseable.

Ofimática y sistemas específicos:
Dominio de Windows, manejo avanzado de Office, principalmente Excel

Movilidad (nacional/ internacional)
Cuando le sea requerido en el interior o exterior de la República

Esta posición estará basada en Tegucigalpa

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae.
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular: 16/11/2026