Analista Financiero proyectos cofinanciados

Formación académica

       Formación universitaria en las carreras de contaduría, administración, Economía o carrera afín. 

Experiencia

• Poseer por lo menos 3 años de experiencia en manejo de fondos de cooperación.
• Experiencia en manejo de archivos y control de documentos administrativos.
• Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios para instituciones públicas.

• Experiencia en el sector público o en organizaciones internacionales.

  Duración del contrato

•       Contrato por tiempo definido. 

   Descripción de actividades o funciones

  Funciones y responsabilidades:

1. Planificar y organizar las acciones administrativas y financieras de su puesto de trabajo, estableciendo los mecanismos necesarios que respondan a la programación de las actividades del Proyecto de Formación en Competencias Laborales y Emprendimiento. 

2. Controlar los estándares de calidad en el desempeño del puesto de trabajo, aplicando los mecanismos de gestión de calidad establecidos por la CONEANFO, las leyes de Honduras y por los organismos cooperantes.

3. Elaborar y gestionar presupuestos detallados para proyectos cofinanciados, asegurando la asignación eficiente de recursos.

4. Realizar el seguimiento y control de los gastos del proyecto, identificando y resolviendo cualquier desviación presupuestaria.

5. Asegurar el cumplimiento de los requisitos financieros de cada fuente de financiamiento, incluyendo la presentación de informes y la documentación requerida.

6. Mantener una comunicación fluida con los financiadores, respondiendo a sus consultas y proporcionando la información necesaria.

7. Preparar y presentar propuestas de financiamiento, incluyendo la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.

8. Gestionar la facturación y los pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los plazos y condiciones contractuales.

9. Elaborar informes financieros periódicos para presentar a los financiadores ya la alta dirección, destacando el progreso y el desempeño financiero del proyecto.

10. Preparar, gestionar y controlar los flujos de caja de los proyectos.

11. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) del proyecto.

12. Apoyar la coordinación y seguimiento al traslado de activos.

13. Mantener un alto nivel de comunicación con la Coordinación de la Unidad de Administración y Finanzas, la Coordinación del PNET y demás actores involucrados.

14. Asegurarse de contar con la disponibilidad financiera en el presupuesto y en banco.

15. Monitorear de la ejecución financiera de los proyectos y presentar los informes de avance actualizados que se requieran. 

16. Revisar la parte financiera y administrativa del personal que se contrate.

17. Realizar los trámites administrativos de pagos de personal (planillas), de IHSS (inscripciones, pagos y cancelaciones) y otros.

18. Prepara el detalle mensual de las retenciones de impuestos para las declaraciones  y emite los respectivos cheques de pago y anexa copia de todas las facturas de compra que generan  impuesto sobre ventas.

19. Realizar y gestiona las retenciones para declaración anual y pago de impuesto vecinal.

20. Atiende y da tramite a todas las solicitudes administrativas y de logística para la realización de las actividades de los proyectos.

21. Participar cuando se le requiera, en las reuniones técnicas y administrativas de seguimiento con los cooperantes.

22. Apoyo en la preparación y organización de reuniones y otros tipos de eventos.

23. Elaborar mensualmente los reportes e informes de ejecución presupuestaria del proyecto según los lineamientos establecidos por la CONEANFO y los cooperantes.

24. Elaboración de los reportes de compras y planillas para publicar en el Portal de Transparencia del IAIP.

25. Realizar la liquidación de fondos según los requisitos y normas establecidos por el donante o cooperante.

26. Realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los procedimientos administrativos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento, demás leyes vigentes y los procesos de Gestión Administrativa, de la normativa de cada cooperante y de Compras de la CONEANFO. (Publica las solicitudes de adquisición de bienes y servicios, realiza cotizaciones, apertura y evaluación de ofertas, mantiene comunicación permanente con los proveedores, elabora y procesa ordenes de compras, recibe y envía los bienes adquiridos a los solicitantes, evaluación de proveedores).

27. Verificación de la disponibilidad presupuestaria para realizar los procesos de compras.

28. Documentación de los procesos de compras para la elaboración de cheque, archivo y soporte de justificación.

29. Mantener ordenada y completa la información documentada (cheques y documentación soporte) de los procesos administrativos a su cargo, cumpliendo con los requisitos de ley, reglamentos, normas y procedimientos establecidos por la CONEANFO y el Cooperante.

30. Proveer la información administrativa del proyecto que se requiera en las auditorías internas y externas (financieras, de control interno, de calidad).

31. Otras funciones afines relacionadas con el puesto de trabajo que le sean asignadas por la Coordinación de la Unidad de Administración y Finanzas y la Coordinación de Proyecto.

Otras actividades institucionales:

1. Participar en el proceso de elección del Comité de Probidad y Ética.

2. Apoyar las actividades que realiza el Comité de Probidad y Ética.

3. Participar en las actividades correspondientes a los procesos de auditoría interna y externa.

4. Implementación del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno Institucional en las actividades relacionadas con su puesto de trabajo.

5. Dar apoyo puntual a la Comisión de Auditoría Interna de Calidad (si aplica).

6. Participar en actividades sociales institucionales para mantener el Clima Laboral institucional.

• Fecha máxima de entrega 

Se recibirán los currículums de las personas interesadas hasta el 20 de julio. Las propuestas deberán entregarse en las oficinas de CONEANFO, ubicadas en la entrada a la residencial Loma Verde, Boulevard Centroamérica, 200 metros atrás del Expresso Americano, o enviarse de forma digital al correo electrónico rrhh@coneanfo.hn. En ambos casos, deberán dirigirse al correo antes descrito.