Asistente Administrativo / IT - Sujeto a Financiamiento

INSTRUCCIONES: Por favor, lea detenidamente el documento con todos sus apartados, y si decide aplicar al puesto se requiere que siga al pie de la letra lo que indica en el apartado de VII.

1. INTRODUCCIÓN

Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).

Los proyectos de MdM colocan a la persona, como protagonista de la intervención; en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza, se han centrado en los siguientes ejes de trabajo:

1. Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.

2. Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.

3. Acción Humanitaria y Respuesta a Emergencias

Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.

2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Este puesto tiene como objetivo brindar soporte técnico y administrativo en sistemas y redes, asegurando mantenimiento, instalación de equipos, orientación a usuarios, gestión de inventarios informáticos, digitalización y escaneo de documentos, así como asistencia directa a la Coordinación País para fortalecer la operatividad institucional.

3. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

La base del puesto es en el Municipio de Tegucigalpa, Francisco Morazán, con desplazamiento a otros municipios – departamentos priorizados por la organización.

4. ORGANIGRAMA

Jerárquicamente responde a la Responsable de Logística y Compras compartiendo autoridad funcional con la Coordinación País. 

5. FUNCIONES DEL PUESTO

Funciones relacionadas a IT.

• Revisar periódicamente los equipos para evitar fallas, limpiar hardware, actualizar software y garantizar funcionamiento optimo. 

• Instalar sistemas operativos, programas de oficina y aplicaciones específicas de la organización, asegurando compatibilidad y licenciamiento.

• Monitorear el estado de la red, reiniciar equipos de comunicación cuando sea necesario y coordinar con el proveedor de servicios en caso de interrupciones.

• Apoyar en la conexión de equipos a la red interna y asegurar que los usuarios tengan acceso estable a internet y recursos compartidos.

• Brindar asistencia a colegas en el uso de equipos, programas de oficina y herramientas digitales.

• Mantener actualizado el registro del equipo tecnológico y licencias de software.

• Supervisar el consumo de insumos tecnológicos para una reposición oportuna.

• Brindar soporte técnico en reuniones virtuales (plataformas de videoconferencia), asegurando conectividad y funcionamiento de equipos.

• Configurar equipos para restringir el acceso a páginas y aplicaciones de entretenimiento que afecten la productividad.

• Elaborar fichas técnicas y recomendaciones para la compra de equipos informáticos.

• Participar en la evaluación de las ofertas en compras de equipo tecnológico, aportando un criterio técnico en la selección. 

Funciones relacionadas a Administración.

• Escanear y digitalizar mensualmente todos los documentos de soporte contable de los proyectos (facturas, recibos, contratos, órdenes de compra, entre otros), garantizando su integridad, legibilidad y correcta identificación.

• Organizar y archivar de manera sistemática la documentación administrativa y contable de los proyectos, tanto en formato físico como digital, conforme a los procedimientos internos de MDM y los requerimientos de auditoría.

• Mantener actualizado el archivo documental de administración y proyectos, asegurando trazabilidad, fácil localización y disponibilidad oportuna de la información cuando sea requerida por contabilidad, coordinación o auditorías internas y externas.

Funciones de asistencia a Coordinación País. 

• Apoyar a la coordinación País en la preparación de documentos, presentaciones y reportes relacionados con procesos institucionales.

• Preparar agendas, reportes ejecutivos y presentaciones para reuniones internas y externas de la coordinación País.

• Apoyar en la redacción y formato de comunicaciones institucionales, asegurando ortografía, claridad y presentación profesional.

• Registrar acuerdos, compromisos y puntos clave de las reuniones, entregando síntesis ejecutiva a la Coordinación País.

• Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información bajo su responsabilidad. 

• Otras asignaciones realizadas directamente por Coordinación País. 

MDM España en Honduras tiene una postura de tolerancia cero frente al acoso sexual, la explotación y el abuso. MdM cree en el derecho a vivir una vida libre de acoso sexual, abuso sexual, explotación sexual, violencia, acoso y cualquier abuso de poder, independientemente de su edad, género, sexualidad, diversidad funcional, religión u origen étnico. Reconocemos que, como en cualquier organización, se producen dinámicas de poder dentro de la asociación, así como hacia las personas con quienes trabajamos, y existe el riesgo de que algunas personas exploten su posición de poder para beneficio personal.

Todo MdM España en Honduras, las personas empleadas, voluntarias o del asociativo, así como para quienes tengan alguna vinculación contractual con MdM, deben respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional a fin de proteger a y comunidades que forman parte de nuestros programas, frente a situaciones de explotación sexual, y abuso y abuso infantil y deben firmar y adherirse a los seis Principios Básicos contra la Explotación y el Abuso Sexual  que ha establecido el Comité Permanente entre Organismos (IASC).

6. Perfil

Formación

• Título universitario en Informática Administrativa o Ingeniería en Sistemas. 

• Se aceptarán pasantes de carreras universitarias en el área de informática que hayan completado al menos el 80% del plan de estudios.

Experiencia profesional

• Al menos 1 a 2 años de experiencia comprobable en funciones de soporte técnico, administración de sistemas básicos o asistencia administrativa vinculada a tecnología.

• Se valorará fuertemente experiencia como asistente administrativo y/o de coordinación general, según las funciones solicitadas. 

• Se aceptará experiencia adquirida en pasantías o voluntariado en áreas de informática.

• Soporte técnico o gestión documental.

• Experiencia en revisión y redacción de documentos. 

• Se valora la capacidad de brindar orientación a usuarios y garantizar el funcionamiento óptimo de los recursos informáticos.

• Se valorará el trabajo con organismos de cooperación internacional y ayuda humanitaria.

Idiomas

Español imprescindible, se valorará inglés. 

Aptitudes y habilidades

• Responsabilidad y puntualidad

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Organización y Planificación.

• Atención al detalle.

• Comunicación efectiva.

• Confidencialidad y ética profesional.

• Resolución de problemas. 

Horario de trabajo y retribución

La retribución se establecerá de acuerdo con las tablas salariales de Médicos del Mundo España en Honduras.

7. CONTACTO 

Personas interesadas enviar su CV con pretensión salarial y carta de motivación al correo: postulacionesmdmhn@gmail.com colocando en el asunto del correo: CV Asistente Administrativo/IT

Fecha límite: Fecha límite de recepción de candidaturas hasta el viernes 06 de febrero a las 12:00 del mediodía. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.

Nota: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.