Asistente de Logística

Calificaciones requeridas:

• Secundaria completa o pasante universitario en áreas de gestión administrativa, contable o financieras o carreras relacionadas a cadena de suministros.
• Al menos 3 años de experiencia en logística y manejo de inventarios
• Conocimientos específicos relacionados con procesos de recepción, almacenamiento, despacho de insumos, control de inventarios y logística de materiales en general.
• Conocimiento en la aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas.
• Manejo de Windows y Office
• Licencia de conducir vigente, indispensable conducir vehículo 4x4 mecánico

• Recibir insumos en bodega, verificando cantidades, condiciones físicas, fechas de expiración y calidad, así como documentar y reportar cualquier inconsistencia identificada.

• Apoyar en la organización, almacenamiento y entrega de insumos, garantizando el cumplimiento de los protocolos del donante.

• Realizar tomas de inventario periódicas, incluyendo muestreo aleatorio y verificación física.

• Apoyo con el control de inventarios de forma digital

• Realizar visitas periódicas a las bodegas para supervisar el adecuado resguardo de los inventarios y verificar que las condiciones de almacenamiento sean apropiadas según el tipo de materiales e insumos.

• Apoyar con las gestiones relacionadas con logísticas de proyectos que requiera donaciones en especie.

• Apoyar en la logística, cuidado y control de equipos y materiales necesarios para las actividades operativas, verificando periódicamente la disponibilidad de insumos y otros materiales de trabajo, e identificando oportunamente las necesidades de reposición o compra.

• Procesar facturas, documentos administrativos, actas de recepción y actas de entrega, en coordinación con la Especialista de Donaciones en Especie.

• Apoyar en trámites, compras, pagos y demás gestiones logísticas relacionadas con donaciones en especie.

• Participar de manera activa en los procesos formativos y cursos mandatorios facilitados por ChildFund International USA.

• Permanecer alerta y receptivo a cualquier riesgo de protección; adquirir los conocimientos y habilidades relevantes para entender la política y los procedimientos de protección; promover prácticas sólidas de protección; desempeñar su deber y responsabilidad de proteger, reportar violaciones, y promover un comportamiento apropiado; y conducirse de manera consistente con las políticas y valores de la organización.

Responsabilidades propias Donaciones en especie y Logística de oficina (GIK):

• Disposición para viajar fuera de la ciudad cuando se le requiera para acompañar en las visitas de monitoreo en distintas regiones del país.

• Brindar apoyo logístico en la coordinación de transporte y movilidad durante eventos especiales de entrega de donaciones o actividades en oficina, garantizando la disponibilidad de insumos y materiales necesarios. Asimismo, colaborar en la organización de requerimientos logísticos en campo o en los sitios de reunión

Competencias Básicas de ChildFund

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.
• Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.

Otras Competencias Requeridas

• Organización, puntualidad y atención al detalle.
• Proactividad, actitud positiva y disposición para asumir tareas con iniciativa y compromiso.
• Habilidad y disposición para el trabajo físico y en campo.
• Flexibilidad para adaptarse al ambiente logístico.
• Capacidad de coordinación con otros actores involucrados en el proceso.
• Capacidad para crear y mantener cronogramas, calendarios, listas de tareas, reportes de progreso y otros documentos relevantes.