Auxiliar Administrativo/a del Proyecto RECOVER.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (SERNA)

Oficina Coordinadora de Proyectos (OCP)

CONTEXTO Y ANTECEDENTES

La Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (SERNA), a través de la Oficina Coordinadora de Proyectos (OCP), implementa el proyecto “Protegiendo la biodiversidad y recuperando ecosistemas degradados – RECOVER Honduras”, con financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) y participación del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

El objetivo del proyecto es promover la conservación de la biodiversidad mediante una mejor conectividad, reducción de amenazas y mejora del manejo efectivo de áreas protegidas y corredores biológicos en el norte de Honduras. El proyecto articula cuatro líneas interrelacionadas: gobernanza territorial e institucional; conservación y conectividad; paisajes productivos sostenibles; y monitoreo y gestión del conocimiento.

El área objetivo se encuentra principalmente en el Corredor Biológico Caribe Hondureño, parte del Corredor Biológico Mesoamericano, e incluye áreas protegidas y paisajes productivos prioritarios del norte de Honduras.

Para la adecuada implementación del proyecto se requiere una gestión administrativa organizada y oportuna que facilite la documentación, archivo, logística, seguimiento de trámites y apoyo operativo al equipo técnico y a las actividades de campo. En este contexto, el/la Auxiliar Administrativo/a brindará apoyo a la Coordinación y al equipo del proyecto desde la sede de La Ceiba.

OBJETIVO GENERAL DE LA POSICIÓN

Brindar apoyo administrativo, documental y logístico al Proyecto RECOVER Honduras, asegurando la organización, registro, seguimiento y archivo oportuno de la documentación y la atención eficiente de los requerimientos administrativos y logísticos del equipo del proyecto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Apoyar la gestión administrativa y documental de la oficina del proyecto en La Ceiba.

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.

• Apoyar la preparación y seguimiento de solicitudes, comunicaciones y documentación administrativa.

• Brindar apoyo logístico para reuniones, talleres, capacitaciones, giras y actividades de campo.

• Apoyar el control de bienes, suministros, materiales y equipos asignados al proyecto.

• Facilitar la recopilación y organización de documentación requerida para procesos administrativos, financieros, adquisiciones y auditoría.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Apoyar al Coordinador/a del Proyecto, al Asistente Administrativo, y al equipo técnico en las actividades administrativas cotidianas de la oficina RECOVER en La Ceiba.

2. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar correspondencia y documentación física y digital.

3. Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo del proyecto, garantizando orden y trazabilidad.

4. Apoyar la elaboración, digitación, escaneo, reproducción y organización de documentos, informes, actas, memorandos y comunicaciones.

5. Dar seguimiento a trámites administrativos internos e informar oportunamente al Asistente Administrativo y al Coordinador sobre su estado.

6. Apoyar la preparación de solicitudes de bienes y servicios y su documentación de respaldo, conforme a los procedimientos establecidos.

7. Apoyar al área de adquisiciones en la organización de expedientes y documentación relacionada con compras y contrataciones, sin sustituir las funciones del personal especializado.

8. Apoyar la logística de talleres, reuniones, capacitaciones, misiones y eventos, incluyendo convocatorias, listas, materiales, espacios, equipos y otros requerimientos.

9. Elaborar y mantener controles de asistencia, agendas, actas, listados de participantes y documentos de soporte.

10. Apoyar la coordinación logística de viajes y giras del personal, consultores y participantes, según las autorizaciones correspondientes.

11. Apoyar el control administrativo de suministros y materiales de oficina, incluyendo recepción, registro, almacenamiento y entrega.

12. Mantener controles de bienes y equipos asignados a la oficina y reportar oportunamente cualquier incidencia.

13. Apoyar la recopilación y organización de facturas, recibos, comprobantes y demás documentos de respaldo para trámites administrativos y financieros.

14. Apoyar la preparación de expedientes para revisiones, auditorías y verificaciones.

15. Actualizar bases de datos administrativas y directorios de contactos institucionales, proveedores, consultores y participantes.

16. Apoyar la organización de información administrativa requerida para informes del proyecto.

17. Atender llamadas, correos y visitas relacionadas con el proyecto, canalizando las solicitudes al personal responsable.

18. Apoyar la coordinación de correspondencia entre la oficina de La Ceiba, la OCP y actores vinculados al proyecto.

19. Velar por la custodia y conservación de documentos, equipos, materiales y demás recursos asignados.

20. Cumplir las normas de confidencialidad, ética, seguridad y procedimientos administrativos aplicables.

21. Realizar otras actividades administrativas y logísticas relacionadas con el objeto de la contratación que sean asignadas por el supervisor.

PRODUCTOS Y ENTREGABLES

• Archivo físico y digital organizado, actualizado y con adecuada trazabilidad documental.

• Control actualizado de correspondencia y trámites administrativos.

• Documentación de soporte de reuniones, talleres, capacitaciones, giras y actividades de campo.

• Controles de suministros, materiales, bienes y equipos asignados a la oficina.

• Expedientes administrativos organizados para adquisiciones, pagos, auditorías y verificaciones.

• Informe mensual de actividades realizadas, avances, incidencias y asuntos pendientes.

• Otros controles o documentos administrativos requeridos por la Coordinación del Proyecto.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE INFORMES

• Cada informe mensual deberá presentar las actividades realizadas, productos generados, trámites apoyados, actividades logísticas ejecutadas y asuntos pendientes.

• Los documentos que sustenten los informes deberán mantenerse disponibles en los archivos físicos o digitales correspondientes.

• Los productos serán revisados y aprobados por el/la Coordinador/a del Proyecto o quien este designe.

PLAN DE PAGO

Los honorarios serán pagados mensualmente, de acuerdo con el calendario de pagos establecido por la OCP.

Los pagos estarán sujetos a las retenciones tributarias establecidas en la legislación hondureña y a los procedimientos administrativos y financieros aplicables al proyecto.

PERFIL DEL EMPLEADO / CONSULTOR

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Integridad, responsabilidad y confidencialidad.

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

• Excelente trato interpersonal y orientación al servicio.

• Buena comunicación oral y escrita.

• Trabajo en equipo y coordinación con diferentes actores.

• Proactividad y disposición para apoyar actividades diversas.

• Facilidad para mantener orden y control documental.

• Buen manejo de herramientas informáticas.

• Disponibilidad para apoyar actividades de campo y desplazamientos dentro del área de intervención.

OTRAS CONSIDERACIONES

• La sede de trabajo será la ciudad de La Ceiba, departamento de Atlántida.

• Se requiere disponibilidad para apoyar actividades fuera de oficina cuando sean necesarias para la implementación del proyecto.

• La persona contratada deberá observar las normas y procedimientos de SERNA/OCP y los requerimientos aplicables del PNUD/GEF.

• Todas las aplicaciones serán tratadas con estricta confidencialidad.

• Debido al volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas que avancen a las diferentes fases del proceso.

CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE PROPIEDAD

La persona contratada no podrá revelar a ninguna persona o entidad información confidencial de SERNA, OCP, Proyecto RECOVER, PNUD, GEF, socios implementadores o beneficiarios que conozca en el ejercicio de sus funciones, salvo autorización previa y por escrito de la instancia competente.

Los documentos, bases de datos, controles, informes, archivos y demás productos elaborados durante la contratación serán propiedad del contratante o de la entidad que este determine, conforme a las condiciones contractuales aplicables.

FORMA DE APLICACIÓN

• Currículo vitae actualizado, indicando claramente la experiencia administrativa y logística relacionada con el puesto.

• Copia del título o constancia de estudios correspondiente.

• Copia del Documento Nacional de Identificación (DNI).

• Dos referencias profesionales que puedan validar la experiencia y desempeño.

• Al remitir la hoja de vida, especificar en el asunto: “Auxiliar Administrativo/a_Proyecto RECOVER”

PLAZO PARA POSTULAR

1. Si desea presentar una solicitud, envíe su CV y una carta de motivación al siguiente correo 

2. rrhhadquisicionesOCP@serna.gob.hn poner el nombre del puesto “Auxiliar Administrativo/a_Proyecto RECOVER”, en el asunto del correo. 

3. Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas
4. a través del correo oficial en tiempo y forma.

Las personas que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia deberán remitir su postulación, junto con la documentación requerida, a más tardar el 21 de septiembre de 2026, hasta las 11:59 p.m.