COMPRA DE PRODUCTO KITS DE HIGIENE FAMILIAR

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CRUZ ROJA HONDUREÑA (CRH)

LICITACIÓN PRIVADA

COMPRA DE PRODUCTO KITS DE HIGIENE FAMILIAR 

Cruz Roja Hondureña, en cumplimiento de su mandato humanitario de prevenir y aliviar el sufrimiento de las personas en situación de vulnerabilidad, contempla la adquisición de kits de higiene familiar destinados a brindar asistencia a familias afectadas por la sequía en el Corredor Seco de Honduras.

Las condiciones de sequía prolongada en esta región pueden agravar la vulnerabilidad de las familias, especialmente por las dificultades de acceso al agua para consumo, higiene personal y limpieza del hogar. Esta situación incrementa los riesgos para la salud y limita la capacidad de los hogares para mantener prácticas adecuadas de higiene y saneamiento.

En este contexto, la adquisición y distribución de kits de higiene familiar permitirá proporcionar insumos básicos para el cuidado personal y la higiene del hogar, contribuyendo a reducir las necesidades inmediatas de las familias beneficiarias y a promover prácticas de higiene adecuadas en condiciones de emergencia.

Por lo anterior, se requiere realizar el proceso de adquisición de kits de higiene familiar que cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad establecidas por Cruz Roja Hondureña, garantizando la disponibilidad oportuna de los insumos para su distribución en las comunidades priorizadas del Corredor Seco, de acuerdo con las necesidades identificadas y los recursos disponibles.

Adquirir kits de higiene familiar para su distribución a familias afectadas por la sequía en el Corredor Seco de Honduras, con el propósito de contribuir a la satisfacción de sus necesidades básicas de higiene personal y del hogar, promover prácticas adecuadas de higiene y saneamiento, y reducir los riesgos para la salud asociados con las limitaciones de acceso al agua, en el marco de las acciones de asistencia humanitaria de Cruz Roja Hondureña.

Beneficiar a 500 familias vulnerables del Corredor Seco de Honduras mediante la entrega de kits de higiene familiar, contribuyendo a mejorar las condiciones de higiene personal y del hogar, promover prácticas adecuadas de saneamiento y reducir los riesgos para la salud asociados a la sequía y las limitaciones de acceso al agua.

Nota: Se solicita que los productos deben contar con una fecha mínima de 2 a 3 años de vencimiento posterior a la fecha de entrega de compra.

Lugar de entrega: los bienes se recibirán en un solo lote, en las instalaciones del almacén de Cruz Roja Hondureña, ubicada en Aldea Agua Dulce, Anillo Periférico a la par de taquería mexicana, frente a Escuela Del Campo Schools, media cuadra antes del puente de Residencial Las Uvas hacia Price Smart.

Embalaje: Todos los productos solicitados deberán entregarse en su empaque original o envase primario, debidamente sellados, etiquetados y en condiciones óptimas para su almacenamiento y distribución. Los productos deberán organizarse en cajas de cartón resistentes, de dimensiones uniformes y capacidad adecuada para proteger su contenido durante el transporte, la manipulación y el almacenamiento, evitando derrames, roturas, deformaciones o cualquier otro daño que comprometa su integridad.

El proveedor deberá entregar un total de 500 kits de higiene familiar completamente armados, cada uno con las mismas cantidades y tipos de productos establecidos en la lista general de insumos descrita en estos Términos de Referencia.

Cada kit debe contener:

Las cajas deberán entregarse debidamente organizadas y paletizadas sobre pallets de madera resistentes y en buen estado, que permitan una manipulación segura mediante montacargas o equipos de movilización de carga, así como su almacenamiento eficiente en las bodegas de la Cruz Roja Hondureña. La disposición de las cajas deberá permitir la estiba estable en columna, garantizando la estabilidad de la carga durante el transporte y el almacenamiento, sin exceder la capacidad de carga de los pallets ni comprometer la integridad de los productos.

Rotulación: Cada kit de higiene familiar deberá estar empacado individualmente en una caja de cartón resistente para apilar y sin ningún tipo de marca, rotulo, símbolo o emblema que pueda confundir su contenido (caja que diga contiene ropa, comida, cloro, químicos y/o productos peligrosos)

Recepción: Se verificará mediante muestra, la cantidad de producto entregado en el sitio mediante comprobante de entrega por parte del proveedor, se revisará el estado físico y cumplimiento técnico antes de la firma de cualquier documento.

Muestra: Para valorar y evaluar la calidad de los productos y las especificaciones técnicas, se requiere una muestra física, la muestra será devuelta una vez adjudicada y recibido el producto.

Los productos detallados objeto de esta licitación se encuentran descritos en la Normativa de Asistencia Humanitaria de Cruz Roja Hondureña.

E. DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 

La contratación tendrá una vigencia a partir de la fecha de firma del contrato hasta el 31 de diciembre 2026

F. COORDINACIÓN DEL TRABAJO.

Para la realización de las acciones previstas, el ofertante deberá:

1. Unidad de Adquisiciones de CRH, por trámites administrativos.

2. Coordinar las actividades con los responsables del proyecto en el lugar de entrega.

3. Definir con coordinador del proyecto el/los horarios de entrega (según cronograma).

G. DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS. 

Solo se aceptarán las ofertas de aquellas oferentes dedicadas al rubro de la venta y distribución de los ítems mencionados y que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

H. MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

• Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en este documento. 

• Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.

• Entrega tardía de los productos o incumplimiento del envío de la muestra de los productos en su presentación final en físico para su revisión en presentación, calidad y cantidad. 

• Que los productos ofertados o enviados en la muestra, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

• Que se envíe la propuesta de oferta a cualquier otro correo electrónico de la Cruz Roja  que no sea el que se ha proporcionado en los TDR.

• Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña.

I. CONTRATO 

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, y una orden de compra suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

J. FORMA DE PAGO 

El/Los pagos estipulados en el contrato, incluyendo cualquier pago anticipado del 50% o total contra entrega y se valorará la oferta de proveedor, si corresponde, se pagará en moneda nacional por medio de cheque, antes del 27 de diciembre del 2026 de la entrega de los productos y después de presentar los siguientes documentos: 

•  Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR) 

• Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 

• Comprobante de entrega de los productos a satisfacción de la Cruz Roja Hondureña y los beneficiarios. 

K. NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este contrato deberán ser por escrito y dirigidas a la dirección de correo electrónico compras@cruroja.org.hn. El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibo.

L. LEGISLACIÓN APLICABLE

El Contrato se regirá y se interpretará según las leyes del país del comprador-contratante, a menos que se indique otra cosa en este documento.

M. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El comprador-contratante y el proveedor seleccionado harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al contrato.

N. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El Proveedor deberá proporcionar todos los Bienes y Servicios incluidos en el Alcance o en su defecto lo que le fue adjudicado, deberá cumplir con el cronograma de entregas y de cumplimiento, de conformidad con los documentos entregados.

O. IMPUESTOS, SEGUROS Y DERECHOS 

• En el caso de bienes fabricados fuera del país del comprador - contratante, el proveedor será totalmente responsable por todos los impuestos, timbres, comisiones por licencias, y otros cargos similares impuestos fuera del país del comprador-contratante.

• En el caso de bienes fabricados en el país del comprador-contratante, el proveedor será totalmente responsable por todos los impuestos, gravámenes, comisiones por licencias, y otros cargos similares incurridos hasta la entrega de los bienes contratados con el comprador-contratante. 

• A menos que se disponga otra cosa en este documento, los bienes suministrados bajo el contrato deberán estar completamente asegurados contra riesgo de extravío o daños incidentales ocurridos durante fabricación, adquisición, transporte, almacenamiento y entrega.

P. LIQUIDACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS

Si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los bienes en la(s) fecha(s) establecida(s) dentro del período que tenga en virtud del contrato, éste podrá deducir del precio del contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el máximo del porcentaje especificado en el contrato. Al alcanzar el máximo establecido, el comprador-contratante podrá dar por terminado el contrato de conformidad con lo estipulado en el contrato.

Q. GARANTÍA DE LOS BIENES

El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el contrato disponga otra cosa.

R. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá presentar una garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los bienes, tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier de los productos faltantes una vez haya sido adjudicado.

S. FUERZA MAYOR

El proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.

Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos del comprador-contratante en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos.

Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el proveedor notificará por escrito al comprador-contratante a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que se disponga otra cosa por escrito, el proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.

T. ORDENES DE CAMBIO Y ENMIENDAS AL CONTRATO

El comprador-contratante podrá, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del marco general del contrato, mediante orden escrita al proveedor, en uno o más de los siguientes aspectos:

• la forma de empaque o de embalaje;

• el lugar de entrega

Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para que el proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del contrato, se efectuará un ajuste equitativo al precio del contrato o al cronograma de entregas y de cumplimiento, o a ambas cosas, y el contrato se enmendará según corresponda.

El proveedor deberá presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Cláusula, dentro de los diez (10) días contados a partir de la fecha en que éste reciba la solicitud de la orden de cambio del comprador-contratante.

U. TERMINACIÓN

Terminación por Incumplimiento: 

El comprador-contratante, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del contrato, podrá terminar el contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicación de incumplimiento por escrito al proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias:

• si el proveedor no entrega parte o ninguno de los bienes dentro del período establecido en el contrato, o dentro de alguna prórroga otorgada por el comprador-contratante; o

• si el proveedor no cumple con cualquier otra obligación en virtud del contrato; o

• si el proveedor, a juicio del comprador-contratante, durante el proceso de licitación o de ejecución del contrato, ha participado en Prácticas Prohibidas.

• Terminación por Insolvencia: el comprador-contratante podrá rescindir el contrato mediante comunicación por escrito al proveedor si éste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminación será sin indemnización alguna para el proveedor, siempre que dicha terminación no perjudique o afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el comprador-contratante.

V. CESIÓN

Ninguno de los actores del contrato, podrán ceder total o parcialmente las obligaciones que hubiesen contraído en virtud del contrato, excepto con el previo consentimiento por escrito de la otra parte.

W. APLICACIONES

Las empresas invitadas en esta licitación privadas, deberán presentar su propuesta y los documentos solicitados mediante correo electrónico, detallado en este documento, en respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones para participar en esta licitación. 

La oferta deberá estar ordenada y contener los siguientes documentos: 

1. Oferta económica con todos los datos de la empresa y al menos deben proporcionar la siguiente información:

• Desglose de los impuestos. 

• Fecha de entrega. 

• Lugar de entrega. 

• Precio Unitario. 

• Número de unidades. 

• Precio Total. 

• Fechas de vencimiento (obligatorio) 

• Formas de pago. 

• Validez de la oferta. 

• Valor del flete.

• Disponibilidad del producto.

2. Copia de la escritura pública de la empresa / comerciante individual. 

3. RTN numérico de la empresa y del representante legal/dueño. 

4. Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.

5. Permiso de operaciones vigente. 

6. Copia de factura en blanco o recibo por honorarios. 

7. Los documentos anexos a estos TDR.

8. Fichas técnicas de cada producto enlistado, con imágenes, marca, datos de fabricación.

9. Registro sanitario emitida por la Agencia de Regulación Sanitaria (ARSA) de cada producto ofertado (en caso que lo requiera).

10. Carta de distribuidor autorizado de la marca (en caso de ser necesario)

Los documentos se requieren en formato digital y enviados al correo electrónico sellado de la Unidad de Logística: compras@cruroja.org.hn

Importante: No copiar ningún otro correo de Cruz Roja Hondureña, al enviar los documentos, si no la oferta será automáticamente descalificada.

X. VALIDEZ DE LA PROPUESTA (OFERTAS) 

El período de validez de las ofertas se inicia en la fecha límite para la presentación de las ofertas (fijada por el comprador/contratante). Toda Oferta cuyo plazo se encuentra fuera de las fechas establecidas serán rechazadas por incumplir los requisitos pertinentes. El contratante hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo. Una vez adjudicado el proveedor para el contrato, este deberá tener en consideración que el precio ofertado será fijado para toda la vigencia del contrato. 

Sin embargo, el contratante podrá pedirle al oferente que extienda el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Si el oferente está de acuerdo con dicha extensión deberá confirmar la extensión de la validez de la oferta, el oferente puede someter a consulta una nueva propuesta si el precio varía, y esta será considerada en la evaluación final para la adjudicación del contrato. Si el oferente no está de acuerdo, tiene el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas. Las ofertas serán válidas durante un período de al menos 30 días. 

Y. ACLARACIÓN / SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS

Si es necesario, se solicitarán subsanaciones a los oferentes después de la evaluación de las propuestas, las cuales se realizarán por escrito, a través del correo electrónico: compras@cruzroja.org.hn las cuales se responderán en los siguientes 5 días hábiles de haber recibido la notificación. No serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. 

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.

Z. FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados por correo a más tardar el día 18 de noviembre 2026, 11:59 p. m., al correo electrónico: compras@cruzroja.org.hn

Muestras: Las muestras deberá ser entregadas a más tardar el 18 de noviembre del 2026 y serán entregadas a: 

UNIDAD DE ADQUISICIONES 

En la siguiente dirección: Cruz Roja Hondureña, 7ma calle entre 1ra y 2da Avenida de Comayagüela, esquina opuesta al parque La Libertad.

Teléfono de consultas. 2289-5030

Correo electrónico solo para consultas: compras@cruzroja.org.hn

AA. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación. En el caso de que el oferente seleccionado decida no suscribir el contrato dentro del plazo de formalización, Cruz Roja Hondureña (CRH) llamará al primer suplente de adjudicación y procederá con la nueva adjudicación.

El CONTRATANTE se reserva el derecho de evaluar la capacidad legal y financiera de las empresas.

Cabe mencionar que no habrá espacio para negociación, por lo que se solicita a cada proveedor, presenta su mejor oferta económica y de producto.

• Las fechas expresadas en el cronograma pueden variar.

1. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

Se podrá evaluar la oferta económica de las siguiente forma: 

Formula precio= (oferta más económica*40%) / oferta 1 u oferta 2 u oferta 3…

Declaraciones a presentar anexas a este documento.

1. Declaración Jurada Conflicto de Intereses

2. Declaración Jurada Antifraude y Corrupción de CRH

3. Declaración Jurada de Principios Fundamentales de la Cruz Roja 

4. Declaración Política PEAS

5. Declaración de Integridad 

6. Declaración de mantenimiento de oferta.

7. Declaración de Conformidad