Contratación de Servicios de Alimentación y hospedaje para atención de eventos

Solicitud de propuestas

Contratación de Servicios de Alimentación y Hospedaje para atención de eventos en las ciudades de Tegucigalpa, San Pedro Sula, Choluteca, La Esperanza, Comayagua y Siguatepeque bajo Acuerdo Marco de CARE Honduras

DOCUMENTO 

CARE-RFP-AM-001-2026

Fecha de emisión de la RFP: 

12 de Enero de 2026

Plazo de presentación de propuestas: 

Martes 27 de Enero de 2026

CARE USA

151 Ellis Street NE

Atlanta, GA 30303-2440

Documento confidencial

Preparado por: Adquisiciones

CARE ®

Índice

1.           ACERCA DE CARE. 2

2.           CONDICIONES GENERALES Y CLÁUSULAS. 2

2.1.        CONDICIONES GENERALES DE CARE. 2

2.2.        CONFIDENCIALIDAD/NO DIVULGACIÓN.. 3

2.3.        PUBLICIDAD.. 3

2.4.        RESPONSABILIDAD.. 3

2.5.        FUERZA MAYOR. 3

2.6.        ERRORES Y OMISIONES. 4

2.7.        PROPIEDAD DEL TRABAJO.. 4

2.8.        CONFLICTO DE INTERESES. 4

3.           PERFIL DE LA EMPRESA Y DECLARACIÓN DEL LICITADOR. 5

3.1.        PERFIL DE LA EMPRESA. 5

3.2.        DECLARACIÓN DEL LICITADOR. 6

4.           CONDICIONES Y DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. 7

4.1.        DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. 7

4.2.        OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.. 8

4.3.       RESUMEN DEL PROYECTO.. 8

4.4.       CRONOGRAMA DEL PROYECTO.. 9

4.5.       REQUISITOS DEL PROYECTO.. 10

4.6.       CRITERIOS DE EVALUACIÓN.. 12

1. ACERCA DE CARE

   En CARE buscamos un mundo de esperanza, inclusión y justicia social, en el que se haya superado la pobreza y las personas vivan con dignidad y seguridad.

   Esta ha sido nuestra visión desde 1945, cuando nos fundamos para enviar paquetes CARE® a los supervivientes de la Segunda Guerra Mundial. En la actualidad, CARE lidera el movimiento mundial para acabar con la pobreza. Se colocan a las mujeres y las niñas en el centro porque sabemos que no podremos superar la pobreza hasta que todas las personas tengan los mismos derechos y oportunidades. En 2019, CARE trabajó en 100 países y llegó a 70 millones de personas con una increíble gama de programas que salvan vidas.

   Para saber más sobre CARE, visite https://www.care.org/our-work/

    

2. CONDICIONES GENERALES Y CLÁUSULAS

1.   CONDICIONES GENERALES DE CARE

El documento adjunto no es una oferta de contrato, sino una solicitud de propuestas de un proveedor.  La aceptación de una propuesta no compromete en modo alguno a CARE a adjudicar un contrato para alguno o todos los productos y servicios a ningún proveedor. 

CARE se reserva el derecho a tomar las siguientes decisiones y acciones en función de sus intereses comerciales y por razones que solo CARE conoce:

• Determinar si la información proporcionada cumple o no de manera sustancial con los requisitos de la RFP.

• Contactar a cualquier oferente después de la entrega de la propuesta para aclarar cualquier información proporcionada.

• Renunciar a una o todas las formalidades del proceso de licitación.

• Aceptar o rechazar una propuesta en su totalidad o en parte sin necesidad de justificarlo al oferente.

• No aceptar la oferta más baja.

• Negociar con uno o más oferentes respecto a cualquier aspecto de la propuesta presentada.

• Adjudicar un tipo de contrato distinto al descrito en este documento, o no adjudicar ningún contrato.

• Suscribir un contrato o acuerdo de compra con partes que no hayan respondido a esta RFP.

• Solicitar, a su entera discreción, a proveedores seleccionados que presenten una exposición más detallada de la propuesta.

• No compartir los resultados de las ofertas con otros oferentes y adjudicar contratos en función de lo que sea de mayor interés para CARE.

Cualquier declaración importante deberá ser presentada por escrito en respuesta a esta RFP o a solicitudes de información adicional se considerará una oferta para contratar y deberá ser incluida por el proveedor en cualquier contrato final.

2.   CONFIDENCIALIDAD/NO DIVULGACIÓN

Toda la información obtenida por cualquier proveedor en relación con las prácticas de trabajo de CARE no debe ser revelada a nadie fuera de los responsables de la preparación de esta propuesta.  Cualquier discusión por parte del proveedor sobre las prácticas comerciales de CARE podría ser motivo de descalificación.  CARE, a su único criterio, se reserva el derecho de exigir un acuerdo de confidencialidad.

Recíprocamente, CARE se compromete a que la información recibida en respuesta a esta RFP se mantendrá en estricta confidencialidad y no se revelará a ninguna parte, salvo a las personas directamente responsables de la evaluación de las respuestas, sin el consentimiento expreso del proveedor que responda. 

Por último, la información de esta RFP es confidencial y no debe ser divulgada ni utilizada para ningún otro fin por el proveedor.

3.   PUBLICIDAD

No se permitirá ningún tipo de publicidad referida a este proyecto, ya sea en forma de comunicados de prensa, folletos o cobertura fotográfica, sin la aprobación previa por escrito de CARE.

4.   RESPONSABILIDAD

El proveedor o los proveedores seleccionados deberán demostrar que cuentan con un seguro adecuado en el momento en que CARE esté dispuesta a contratar los servicios.  El proveedor participante también deberá indemnizar y eximir de responsabilidad a CARE, entre otras cosas, por cualquier reclamación de terceros derivada de los actos u omisiones del proveedor seleccionado, y será responsable de cualquier daño causado por sus empleados, agentes o subcontratistas. 

5.   FUERZA MAYOR

6. Ninguna de las Partes será responsable de un cumplimiento que se retrase, obstaculice o resulte desaconsejable, comercialmente impracticable, ilegal o imposible por un "Evento de Fuerza Mayor" Un Evento de Fuerza Mayor incluye, sin limitación, un acto de la naturaleza, una pandemia, emergencia, disturbios civiles o desorden, terrorismo real o amenaza de terrorismo, guerra, incendio, acción gubernamental o interferencia de cualquier tipo, fallas de energía o servicios públicos, huelgas u otros disturbios laborales, una advertencia de salud emitida por el Centro de Control de Enfermedades (o una agencia similar), cualquier otra emergencia civil o gubernamental y/o cualquier otro evento similar más allá del control razonable de una Parte. 

    

7. La Parte que pretenda invocar esta disposición de Fuerza Mayor (la "Parte Afectada") proporcionará a la otra Parte (la "Parte No Afectada") una notificación por escrito dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que la Parte Afectada determine que se ha producido un Evento de Fuerza Mayor. 

6.   ERRORES Y OMISIONES 

CARE espera que el proveedor proporcione toda la mano de obra, coordinación, apoyo y recursos necesarios basados en la propuesta del proveedor y la correspondiente Declaración de Trabajo (SOW, por sus siglas en inglés) final.  El proveedor no recibirá compensación adicional alguna por cualquier error u omisión en la propuesta presentada a CARE. Las únicas exclusiones son los complementos, supresiones y/o servicios opcionales para los que el proveedor haya recibido autorización por escrito de CARE.

7.   PROPIEDAD DEL TRABAJO

Todos los trabajos creados durante esta evaluación deben ser originales y ningún tercero debe tener derechos sobre ellos.  Todos los derechos, títulos y participaciones sobre el trabajo corresponderán a CARE.

8.   CONFLICTO DE INTERESES

CARE alienta a todos los posibles proveedores a evitar y prevenir conflictos de intereses, al divulgar a CARE si esta persona, o cualquiera de sus afiliados o personal, estuvo involucrada en la preparación de los requisitos, diseño, especificaciones, estimaciones de costos y otra información utilizada en esta RFP.

3. DECLARACIÓN DEL LICITADOR

4. CONDICIONES Y DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

9.  DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Esta Solicitud de Propuesta representa los requisitos de un proceso abierto y competitivo. 

Todos los proveedores deben notificar por escrito vía correo electrónico a HND.adquisicionestegucigalpa@care.org, su intención de participar o no en el proceso de licitación a más tardar a las 4:00 p.m., del viernes 16 de enero de 2026.

Las propuestas serán aceptadas a más tardar a las 4:00 p.m., del martes 27 de enero de 2026, entregadas vía correo electrónico con atención a; CARE Honduras, Oficina de Adquisiciones; HND.adquisicionestegucigalpa@care.org. Como asunto; Cotización de servicios de alimentación y hospedaje para atención de eventos CARE en la ciudad de: (Indicar la ciudad para la cual participa).

No se aceptarán las propuestas recibidas después de esa fecha y hora.  Todas las propuestas deberán ir firmadas por un agente o representante oficial de la empresa que las presente.

Si la organización que presenta una propuesta debe subcontratar o externalizar algún trabajo para cumplir los requisitos aquí contenidos, deberá indicarlo claramente en la propuesta.  Además, todos los costos incluidos en las propuestas deben ser globales para incluir cualquier trabajo externalizado o contratado.  Las propuestas que prevean la externalización o contratación de trabajos deberán incluir el nombre y la descripción de las organizaciones contratadas. 

Todos los costos deben desglosarse para incluir una explicación de todas las tasas y costos. 

Los términos y condiciones del contrato se negociarán tras la selección del licitador ganador de esta RFP.  Todos los términos y condiciones contractuales estarán sujetos a la revisión del departamento jurídico de CARE e incluirán el alcance, el presupuesto, el calendario y otros elementos necesarios relativos al proyecto.

Debe responder a todas las subsecciones, incluidas las declaraciones, preguntas e/o instrucciones, sin excepción.

Cualquier información verbal obtenida o declaraciones hechas por representantes de CARE no se interpretarán como si modificaran esta RFP de ninguna manera. Solo tendrán carácter oficial las correcciones o adendas que CARE comunique por escrito a todos los participantes en la RFP.  CARE no se hará responsable de las instrucciones verbales.

10.  OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

CARE publica esta RFP (Solicitud de Propuesta) para solicitar a licitadores cualificados que presenten propuestas destinadas a la contratación de: “Contratación de Servicios de Alimentación y hospedaje para atención de eventos en las ciudades de Tegucigalpa, San Pedro Sula, Choluteca, La Esperanza, Comayagua y Siguatepeque bajo Acuerdo Marco de CARE Honduras”. 

Esta RFP es una invitación a licitar, no una oferta de contrato.  Los licitadores deberán presentar una respuesta que cumpla los requisitos mínimos aquí contenidos.

11.  RESUMEN DEL PROYECTO

CARE busca proveedor-es para presentar propuestas destinadas a; Contratación de Servicios de Alimentación y Hospedaje para atención de eventos en las ciudades de Tegucigalpa, San Pedro Sula, Choluteca, La Esperanza, Comayagua y Siguatepeque bajo Acuerdo Marco de CARE Honduras, con las siguientes especificaciones técnicas:

12.  CRONOGRAMA DEL PROYECTO 

Se aconseja a todos los licitadores que sigan estrictamente los plazos indicados a continuación. 

Cualquier pregunta técnicas y administrativas que surjan durante la preparación de su respuesta a esta RFP deberá enviarse por escrito por correo electrónico, con atención a; CARE Honduras, oficina de adquisiciones, HND.adquisicionestegucigalpa@care.org; a más tardar a las 4:00 p.m., del lunes 19 de enero de 2026

13.  CRITERIOS DE EVALUACIÓN 

CARE evaluará todas las propuestas en función de los siguientes criterios.  Para que las ofertas puedan ser tomadas en cuenta, deberán estar completas e incluir como requisito; todos los criterios que se indican a continuación:

• Adecuación general de la propuesta: la(s) solución(es) propuesta(s) debe(n) ajustarse al alcance y a las necesidades incluidas en este documento y presentarse de forma clara y organizada.

• Trabajos y premios anteriores: Los licitadores serán evaluados sobre la base de ejemplos de su trabajo en relación con los requisitos, así como testimonios y referencias de clientes. Se pide proporcionar tres (3) referencias comerciales, en las que se haya establecido contratos similares, se pide proporcionar el nombre de la empresa, persona de contacto, número telefónico y correo electrónico.

• Conocimientos técnicos y experiencia organizativa: Los licitadores deben proporcionar descripciones y documentación de los conocimientos técnicos y la experiencia del personal. Los licitadores también deben aportar su experiencia como organización, que incluye, entre otras cosas, años de experiencia, estabilidad financiera, conocimientos especializados y ventaja frente a otros competidores.

• Valor y costo: Los licitadores serán evaluados en función del costo de su(s) solución(es) en función del trabajo a realizar de acuerdo con el alcance de este proyecto. Presentando una estimación que incluya honorarios profesionales, gastos de movilización y viáticos en los casos que se requiera.

• Garantías:

1. Declarar el acuerdo de mantener la oferta vigente por un período de sesenta (60) días hábiles.

2. Declarar su aceptación para establecer y firmar un Acuerdo Marco con CARE Honduras por un período de un (1) año, aceptando órdenes de compra directas con precios previamente establecidos para el periodo conforme a los servicios requeridos por la organización, en el caso de que CARE emita una adjudicación a favor de su representada.

• Declaración del Licitador: Completar y firmar el documento correspondiente. (Ver numeral 3, de la RFP)

• Permiso Sanitario: Presentar el certificado de licencia vigente, emitida por la Agencia de Regulación Sanitaria (ARSA).

• Oferta Financiera: 

1. Presentar la oferta en moneda nacional (Lempira). 

2. CARE Honduras cuenta con resolución de Impuesto Sobre Ventas (ISV), por lo que se solicita cotizar sin incluir dicho impuesto. 

3. Se pide desglosar todos los costos unitarios y totales de los productos y servicios incluidos en la cotización.

4. La política de procedimientos administrativos y financieros de CARE establece que los pagos serán realizados contra entrega de los productos y servicios, se pide especificar en la cotización si su representada aceptaría dicha forma de pago.

Nota para las Oficinas de País (CO): Los criterios específicos deben representar fielmente el objetivo y el alcance, dada la naturaleza de las adquisiciones requeridas. Los criterios de evaluación reflejados anteriormente pueden añadirse o ajustarse en función de los requisitos y el tipo de adquisición. Los criterios de evaluación definitivos deben incluirse anteriormente antes de la publicación de esta solicitud de propuestas.

CARE revisará los presupuestos y precios propuestos tras la revisión inicial de los criterios indicados anteriormente.*