Coordinador de Centro comunitario, Las Minas, el Progreso, y Santa Rita, Yoro.

Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DETALLADAS

1. Intervenciones directas en campo

• Desarrollar en conjunto con la Gerencia de Operaciones y en coordinación con otras áreas afines (programas) los planes de trabajo anuales, en línea con las metas, objetivos e indicadores de la organización, e impulsar la implementación oportuna y de calidad de todas las metas / actividades específicas que le sean asignadas al centro comunitario.
• Proponer activamente formas creativas de llevar nuestros beneficios tomando en cuenta nuestros desafíos de contexto (social, ambiental, político, de salud, etc.)
• Mejorar e innovar en la calidad y eficiencia de toda intervención que se planifica e implementa a través del centro comunitario en articulación con el personal clave, sobre los componentes de las implementaciones programáticas, apadrinamiento y procesos administrativos.
• Supervisar en colaboración con el(la) coordinador(a) de MEL, la implementación de procesos efectivos de monitoreo y evaluación para identificar y evaluar las fortalezas de las intervenciones existentes e identificar áreas de mejora.
• Garantizar el cumplimiento de indicadores de la implementación con un alto estándar de calidad.
• Elaborar informes completos y oportunos sobre el trabajo de campo, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos. Los informes deben incluir análisis profundos, reflexiones críticas y recomendaciones prácticas orientadas a la mejora continua.
• Trabajar con el Líder de voluntariado en el desarrollo de pautas y estrategias para identificar, nutrir y retener el compromiso del voluntariado.
• Supervisar la coordinación de las actividades de los(las) voluntarios(as).
• Ser un miembro activo del comité ampliado de Salvaguarda infantil y seguir todos los pasos según la política de protección infantil de CI para cualquier caso de abuso infantil, así como presentar la documentación adecuada dentro de los plazos estipulados.
• Llevar a cabo la realización, revisión y ejecución de los análisis de riesgo de salvaguarda, asegurando su adecuada aplicación dentro de su área de responsabilidad en la agencia de CI. Asimismo, evaluar y gestionar los riesgos asociados a la salvaguarda, garantizando la implementación de medidas eficaces para mitigar posibles amenazas
• Supervisar la implementación y cumplimiento de las políticas de salvaguarda dentro de su área de servicio.
• Revisar y actualizar periódicamente las estrategias de salvaguarda en función de cambios regulatorios o nuevas amenazas identificadas.
• Fomentar una cultura organizacional orientada a la prevención, promoción de la salvaguarda.

2. Funciones contables y administrativas

• Construir y presentar presupuestos realistas y conscientes con costos alineados con el plan de trabajo anual para el Centro Comunitario, asegurándose de contar con la participación activa de las partes interesadas y los Oficiales Generalistas de acuerdo con las instrucciones giradas por el área contable.
• Asegurar cumplimiento y ejecución presupuestaria.
• Revisar y aprobar todas las solicitudes de pagos que se originen en el Centro Comunitario.
• Custodiar y administrar la caja chica asignada al centro comunitario, garantizando el uso adecuado y transparente de los fondos conforme a las políticas establecidas.
• Trabajar en estrecha colaboración con el área contable y el área de compras para alinear y apoyar la implementación directa y el cumplimiento de las políticas financieras y otras políticas operativas y controles internos de la organización, incluidas las adquisiciones, los recursos humanos, la gestión financiera, los viajes y los gastos relacionados con las operaciones del centro.
• Asegurarse que el centro comunitario y los puntos de prestación de servicio (PPS) estén en condiciones óptimas para servir a la comunidad para proporcionar una implementación y servicios de calidad. Supervisar el mantenimiento general de las instalaciones del centro comunitario y sus activos. Coordinar los servicios de mantenimiento y logística directamente con el Oficial de mantenimiento, logística e infraestructura.
• Asegurarse que los permisos de operación para el centro comunitario se mantengan actualizados, fueran requeridos localmente. Solicitar su renovación antes de su vencimiento.
• Garantizar que los protocolos de salud, seguridad y protección se apliquen y mantengan para los activos, el personal, los voluntarios y los beneficiarios.
• Asegurarse que toda la información y archivos se mantengan de acuerdo con las pautas dadas y presentar puntualmente a oficina central los informes periódicos que sean necesarios.

3. Gestión de personal y voluntariado

• Trabajar en coordinación con el equipo de Crecimiento de Talento Humano para identificar las necesidades de dotación y apoyar el reclutamiento de personal relevante o esencial para el centro comunitario, en línea con los planes anuales de trabajo.
• Ejercer un liderazgo positivo y transformador en el día a día para todo el personal y los voluntarios dentro del centro comunitario y puntos de prestación de servicio (PPS) así como demostrar y promover la adhesión a los valores y la cultura de CI.
• Incentivar en el personal una cultura de alto desempeño a través de conversaciones periódicas y prácticas que motiven e impulsen el máximo potencial a los miembros del equipo impulsados en los valores de CI.
• Desarrollar y capacitar un equipo de alto desempeño fortaleciendo su compromiso y sentido de pertenencia.
• Trabajar en colaboración con las gerencias de área, según sea necesario, para resolver de forma rápida y efectiva los conflictos y problemas relacionados con el personal (sean éstos de desempeño o conductuales) que afecten las operaciones.
• Liderar de manera proactivamente al equipo del centro comunitario y ser un gestor del cambio impulsando iniciativas de mejora, transformaciones organizacionales o proyectos de cambio promovidos por casa matriz.
• Asegurar el desarrollo continuo del equipo mediante la identificación de brechas, el seguimiento a los planes de mejora y el acompañamiento para potenciar el desempeño individual y colectivo. Llevar el control y rendir cuentas de estos procesos, evidenciando una gestión efectiva del talento del centro, como parte fundamental de la evaluación de desempeño del personal.

4. Involucramiento de partes interesadas, desarrollo y gestión de socios

• Gestionar relaciones con las comunidades basadas en el respeto e integridad de ambas partes promoviendo comunicaciones abiertas buscando la mejora continua de los servicios.
• Coordinar con estructuras de base comunitaria, otras ONG´s, entidades estatales, gobierno local, y otras agencias para promover alianzas en beneficio a las comunidades donde Children International tiene presencia.
• Representar públicamente al Centro Comunitario en reuniones, conferencias y otros eventos cuando sea necesario.
• Apoyar al área de Relaciones de Apadrinamiento en la coordinación de las visitas de donantes y padrinos de Children International al centro comunitario.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES CLAVE

• Título universitario en Administración de Empresas, Gestión y Desarrollo Social, Gestión de Proyectos u otros campos relevantes.
• Mínimo 3 años de experiencia liderando equipos.
• Preferiblemente con experiencia viviendo o trabajando con comunidades vulnerables.
• Poseer buenas habilidades interpersonales con capacidad comprobada en tratar con tacto y construir relaciones efectivas con personas de todos los niveles.
• Buena comunicación verbal y escrita, así como habilidades de documentación y redacción de informes en español, poseer buena ortografía.
• Tener buenas habilidades informáticas, manejo de herramientas de plataforma Microsoft (MS Office, Teams, SharePoint, One drive, etc.) así como familiaridad con internet, intranet, Google Drive, etc.
• Residir en el lugar donde está ubicado el Centro Comunitario o a los rededores. (Las Minas El Progreso,  y Santa Rita, Yoro).

ATRIBUTOS 

• Automotivado y proactivo con un alto nivel de empatía e integridad.
• Deseo por trabajar en causas sociales complejas, especialmente la causa de los niños y jóvenes.
• Búsqueda activa de aprendizaje, autodesarrollo y retroalimentación; modifica su comportamiento teniendo en cuenta la retroalimentación recibida.
• Es colaborativo y orientado al trabajo en equipo.
• Actuar como agente de cambio, demostrando capacidad para liderar y gestionar procesos de transformación de manera efectiva dentro de los equipos de trabajo.
• Capacidad demostrada para tratar y resolver eficazmente conflictos y confrontaciones.
• Liderazgo demostrado orientado a la excelencia.

Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.