Coordinador(a) de Finanzas y Grants

Sobre Educate2Envision International (E2E)
Educate2Envision International (E2E) es una organización sin fines de lucro que trabaja en zonas rurales de Honduras fortaleciendo el acceso a la educación secundaria, el liderazgo juvenil y las oportunidades de desarrollo económico para jóvenes en comunidades con alta vulnerabilidad.

El/la Coordinador(a) de Finanzas y Grants es responsable de apoyar las operaciones financieras de la organización mediante el control de ingresos y gastos, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, preparación de planillas, aprobación y generación de pagos. 

Asimismo, lidera la gestión financiera de los proyectos financiados por donantes y fortalece los controles financieros, el cumplimiento y la ejecución presupuestaria.

Este rol debe desarrollar, recomendar e implementar de manera proactiva procesos eficientes de contabilidad y control financiero que optimicen flujos de trabajo, reduzcan tareas manuales y mejoren la precisión y puntualidad. La posición desempeña un papel clave en hacer que las operaciones financieras sean más organizadas, transparentes y menos laboriosas para el personal técnico. 

Es un rol de liderazgo financiero responsable de asegurar que:

• Los fondos de los donantes estén protegidos
• Los presupuestos se ejecuten correctamente
• Los pagos se realicen a tiempo
• Los grants se mantengan en cumplimiento
• La Dirección tenga visibilidad financiera clara para la toma de decisiones

Responsabilidades Clave

Gestión Financiera de Grants y Cumplimiento con Donantes

• Ser responsable de la gestión financiera de todos los grants de donantes.
• Asegurar el cumplimiento estricto de presupuestos, categorías y restricciones de cada donante.
• Prevenir la mezcla de fondos entre programas.
• Mantener trazabilidad completa de los fondos desde su recepción hasta su ejecución.
• Gestionar el burn-rate de cada grant.
• Anticipar riesgos de sobre-ejecución o sub-ejecución.
• Preparar y presentar reportes financieros a donantes en tiempo y forma.

Control de Ingresos

• Registrar, monitorear y dar seguimiento a los ingresos provenientes de todas las fuentes de financiamiento de la organización.
• Elaboración de estados financieros
• Manejo de las cuentas bancarias

Presupuestación, Proyecciones y Flujo de Caja

• Elaborar presupuestos por programa y grant.
• Preparar proyecciones mensuales de flujo de caja por programa.
• Asegurar planificación de liquidez.
• Anticipar brechas de financiamiento y proponer medidas de mitigación.
• Coordinar prioridades financieras con la Dirección de Operaciones y Dirección Ejecutiva.

Cuentas por Pagar y Control de Gastos

•  Verificar que la clasificación de los gastos está correctamente cargados a las diferentes fuentes de financiamiento. 
• Preparar cronogramas de pago y ejecutar pagos semanales según los planes autorizados.
• Mantener archivos de proveedores y documentación de pagos actualizados en coordinación con los demás miembros del departamento.
• Preparar la información de planillas y cargarla según la autorización de la Dirección Ejecutiva.
• Realizar la solicitud de fondos a la Dirección Ejecutiva de manera mensual  
• Manejo de la plataforma Zoho como admin para realizar las gestiones, aprobaciones de pagos, compras, anticipos y reembolsos.
• Declaraciones de impuestos (ISR, ISV, Retenciones, etc.)

Coordinación Contable y Reportes

• Preparar y enviar reportes mensuales de ejecución presupuestaria por fuente de financiamiento y por donante.
• Preparación mensual de impuestos asegurando documentación precisa y oportuna.
• Elaboración de comprobantes de retención
• Revisar/hacer Conciliaciones bancarias
• Revisar/hacer Cierres contables mensuales/anuales
• Preparar informes financieros por proyecto y donante, y dar seguimiento continuo a la ejecución presupuestaria.

Análisis de Datos y Reportería

• Utilizar Excel y herramientas contables como ser QuickBooks, Zoho y Jotform para analizar información financiera e identificar tendencias. Diseñar flujos eficientes para eliminar cuellos de botella y retrasos en aprobaciones
• Preparar reportes operativos y financieros claros que apoyen la toma de decisiones gerenciales.
• Colaborar en la mejora continua del control de gastos, flujo de caja y precisión de reportes.
• Responsable de preparar reportes financieros y gerenciales especializados y confidenciales para los donantes.

Coordinación de Equipo Financiero Híbrido

• Coordinar el trabajo del equipo financiero local y asistentes contables remotos.
• Asegurar consistencia entre contabilidad local y reportes financieros consolidados.
• Supervisar flujos de trabajo, controles de calidad y cierres mensuales en conjunto con el equipo remoto.

Calificaciones Requeridas

• Educación: Perito Mercantil y Contador Público, Grado universitario en áreas de las Ciencias Económicas o pasante.
• Experiencia: 
  • Mínimo 2 años en operaciones con ONG, donantes en áreas contables, auditoría o finanzas
    • Experiencia en gestión financiera de proyectos con donantes (multilaterales, gobierno o sector privado).
    • Experiencia en preparación de reportes financieros para donantes.
    • Participación en registros contables y preparación de reportes financieros.
      Experiencia o conocimiento práctico en presentación de impuestos ante la SAR, Alcaldías y declaración de Impuesto Sobre la Renta.
    • Conocimientos del régimen de facturación y documentación fiscal.
    • Conocimientos básicos a intermedios de la legislación tributaria y fiscal en Honduras.
    • Experiencia liderando procesos de mejora continua, implementación de controles financieros y coordinación de equipos contables locales y/o remotos.
• Tecnología: 
  • Dominio de MS Office, especialmente Excel (reportes, fórmulas, análisis).
  • Experiencia sólida con sistemas contables, especialmente QuickBooks.
  • Experiencia con Zoho Expense (deseable).

Habilidades y Competencias

• Gran atención al detalle y precisión financiera.
• Fuertes habilidades organizacionales y de manejo del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.
• Persona responsable, estructurada y orientada a soluciones.
• Conocimiento práctico de requisitos regulatorios y fiscales de Honduras, incluyendo monitoreo y apoyo para el cumplimiento con SAR, obligaciones municipales y otras declaraciones y pagos aplicables.
• Capacidad para elaborar informes financieros claros y ordenados para donantes
• Facilidad para trabajar en equipo, aprender rápidamente y adaptarse a nuevos procesos.
• Capacidad para gestionar financieramente proyectos financiados por donantes
• Habilidad para planificar y controlar la ejecución presupuestaria por grant
• Enfoque fuerte en cumplimiento y control financiero

Competencias Personales

• Alta disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Iniciativa, dinamismo y enfoque en la mejora continua.
• Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal.
• Responsabilidad, ética y confidencialidad en el manejo de la información.
• Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Habilidad para trabajar en equipo y brindar acompañamiento técnico.
• Alto sentido de responsabilidad y rendición de cuentas.
• Capacidad para tomar decisiones financieras con criterio y firmeza.
• Comodidad para hacer cumplir políticas y controles financieros.