Encargado(a) de Compras

Objetivo del puesto: Gestionar el proceso de adquisición de bienes, materiales, insumos y servicios requeridos por las diferentes áreas de la institución, asegurando que las compras se realicen de manera oportuna, eficiente y al mejor costo-calidad disponible en el mercado, cumpliendo con los procedimientos internos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), la legislación aplicable y las políticas institucionales.

Lugar de trabajo: Oficina central en Tegucigalpa (Barrio Abajo), modalidad presencial.

Funciones y responsabilidades:

• Recibir, analizar y consolidar las solicitudes de compra de todas las áreas, verificando justificación y aprobación correspondiente.
• Realizar cotizaciones con al menos tres proveedores, comparando precios, calidad y condiciones de entrega.
• Seleccionar proveedores en coordinación con la Administración General, aplicando los criterios de evaluación del procedimiento de Compras.
• Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción conforme del bien o servicio.
• Negociar condiciones de compra, plazos de entrega, garantías y condiciones de pago con proveedores.
• Mantener actualizados el registro y archivo de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y contratos, y la base de datos de proveedores aprobados.
• Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores conforme a los criterios del SGC.
• Coordinar con bodega la recepción, verificación y registro de los materiales e insumos adquiridos.
• Elaborar reportes mensuales del estado de compras, presupuesto ejecutado y evaluación de proveedores.
• Aplicar las políticas de adquisiciones del organismo financiador (BID, CAF u otros) y la Ley de Contratación del Estado de Honduras en compras de proyectos con financiamiento externo o de gobierno.
• Elaborar y actualizar el Plan de Adquisiciones (PAC) de los proyectos, así como Términos de Referencia y especificaciones técnicas de bienes, obras y servicios de consultoría.
• Tramitar solicitudes de «No Objeción» ante el organismo financiador cuando el convenio lo requiera.
• Verificar la elegibilidad de proveedores y consultores contra las listas de sanciones o inhabilitados de los organismos financieros internacionales.
• Mantener expedientes de adquisición completos y trazables, conforme a requisitos de auditoría y misiones de supervisión del donante.
• Elaborar informes de ejecución de adquisiciones para el ente ejecutor, el organismo financiador y los entes de control del Estado.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o carrera afín; se valorará formación técnica en Logística, Cadena de Suministro o Compras.
• Experiencia comprobable mínima de dos (2) años en puestos de compras, logística o administración.
• Experiencia en negociación con proveedores y en procesos de cotización, evaluación y selección de proveedores.
• Conocimiento de la normativa laboral y tributaria aplicable a procesos de compra en Honduras.
• Conocimiento de la Ley de Contratación del Estado de Honduras y su Reglamento (ONCAE).
• Conocimiento de normas y procedimientos de adquisiciones de organismos financieros internacionales (BID, CAF).
• Manejo de paquetería Office con énfasis en Excel; inglés a nivel intermedio-avanzado.
• Deseable: experiencia en organizaciones con Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 y en adquisiciones de proyectos financiados por organismos multilaterales o cooperación internacional.
• Ética e integridad en el manejo de fondos públicos y de donantes, atención al detalle y capacidad para cumplir plazos estrictos.
• Presentar constancia de antecedentes penales y policiales vigentes (al ser contratado).
• Residir en Tegucigalpa o alrededores.

Ofrecemos:

• Salario acorde a experiencia más todas las prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral en una institución con más de 37 años de trayectoria.
• Buen ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento.

Cómo aplicar: enviar hoja de vida a contrataciones@iher.hn escribiendo «Encargado de Compras» en el asunto. Fecha máxima de postulación: 30 de julio de 2026.