Jefe de Proyecto de Emergencia/12411

Duración : 6 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Coordinar y supervisar la implementación técnica del proyecto, asegurando la calidad de las intervenciones, el cumplimiento de plazos, la coordinación con actores locales y donante, y la gestión del equipo de técnicos en terreno.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

OBJETIVO 1: Asegura y lidera la calidad en el ciclo  del proyecto a su cargo

En la Identificación:

• Lidera el diseño de posibles propuestas de valor agregado al proyecto que gestiona directamente (cofinanciaciones, nuevas posibilidades de financiación) en coordinación con  los coordinadores técnicos y todos aquellos implicados en la elaboración de la propuesta (finanzas, logística, comunicación)
• Informa sobre posibles oportunidades a su referente jerárquico.
• Coordinación Institucional y Comunitaria

Nivel Nacional/Departamental:

• Participar en reuniones de coordinación con donante y otros actores del sector•    Relacionarse con autoridades departamentales relevantes

 Nivel Municipal:

• Coordinar con alcaldías municipales de los municipios priorizados
• Coordinar con otros actores presentes en territorio 

Nivel Comunitario:

• Asegurar participación y apropiación comunitaria de las intervenciones
• Facilitar mecanismos de rendición de cuentas ante beneficiarios
• Gestionar expectativas y compromisos con comunidades

En la implementación y seguimiento de los proyectos a su cargo:

• Supervisar sistema de monitoreo del proyecto en coordinación con equipo MEAL
• Asegurar documentación adecuada de actividades y resultados
• Elaborar informes técnicos periódicos según requerimientos de donante
• Participar en la elaboración de informes narrativos y financieros
• Identificar y documentar lecciones aprendidas y buenas prácticas
• Asegurar cumplimiento de estándares de calidad de ACH y donante
• Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad (de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organización)
• Punto focal con el personal designado por parte del organismo financiador para el seguimiento del proyecto,
• Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación)
• Planifica, coordina, da seguimiento a la implementación de las actividades
• Gestiona al recurso humano a su cargo para el logro de resultados previstos en el proyecto
• Da seguimiento financiero junto con su equipo técnico para garantizar la ejecución correcta del presupuesto, y logístico para garantizar el plan de aprovisionamiento para llevar a cabo las actividades previstas
• Garantiza rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco del proyecto a su cargo coordinando con los coordinadores técnicos y atiende y ejecuta recomendaciones y lineamientos previstos
• Apoya y lidera la resolución de problemas y conflictos de manera proactiva a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las actividades.
• Utiliza las herramientas informáticas internas como No Hunger Forum (NHF) y GESPRA para garantizar el flujo de información del proyecto a su cargo con la misión general y sede
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la coordinación País.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.

En el reporte:

• Prepara, revisa y valida los informes a donantes del proyecto a su cargo que sea solicitado.
• Participar activamente de las reuniones de monitoreo a la implementación de acciones del proyecto previstas.
• Cumple en tiempos y calidad con el mapa de proceso para reporting en la misión

En la gestión de datos:

• Bajo los principios de confidencialidad y la política de protección de datos, intercambiar con el equipo multidisciplinar de Acción contra el Hambre los resultados de evaluaciones, planes de apoyo, necesidades detectadas en terreno.
• Asegurar la utilización e implementación de herramientas de medición para evaluar el éxito de las actividades descritas en el proyecto.
• Mantener un flujo adecuado de información, elaborar registros y preparar informes según lo indicado por el área de MEAL de Acción contra el Hambre y el organismo financiador.
• Asegurar los mecanismos de Monitoreo y Evaluación (M&E): mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.
• Sistematiza el registro de las fuentes de verificación para los archivos de Acción contra el Hambre.

En la evaluación:

• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a sus superiores jerárquicos.

OBJETIVO 2: Gestión de recursos humanos del personal del proyecto a su cargo.

• Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes
• Propone temas de formación y contenidos para el personal
• Crea capacidades en el personal
• Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo
• Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo
• Informa del reclutamiento, seguimiento y salida del personal vinculado a su proyecto a la coordinación País.

OBJETIVO 3: Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería del proyecto a su cargo.

• Coordinar con equipo de logística la identificación y gestión de proveedores locales
• Supervisar procesos de adquisición de materiales y equipos
• Negociar entregas fraccionadas con proveedores cuando sea necesario
• Optimizar uso de recursos y presupuesto disponible
• Coordina, da seguimiento y supervisa la gestión logística del proyecto a su cargo.
• Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de Acción contra el Hambre en su proyecto.
• Coordina y valida la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo.
• Supervisa la preparación de la previsión de gastos.
• Da seguimiento y participa en la validación de los procesos de compra que se realicen.
• Da seguimiento y participa en la validación de la información contable.
• Mantiene comunicación permanente de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.
• Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la a la coordinación País.

OBJETIVO 4: Fortalecer las relaciones externas del proyecto con actores locales relacionados con los sectores de interés del proyecto.

• Asistir a las reuniones del grupo de las mesas de Seguridad alimentaria, Nutrición  u otras relacionadas con el proyecto, así como a los mecanismos de coordinación locales en Honduras u otros clústeres especializados de interés.
• Redactar sistemáticamente memorias de las reuniones, informar y organizarlas en el espacio de NHF destinado para tal fin con el objetivo de llevar trazabilidad de los procesos
• Participar en la creación y mantenimiento actualizado de la base de datos de los principales actores y aliados externos relacionados a la implementación del proyecto.
• Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias, empresas etc.) que sean relevantes e interesantes para la puesta en marcha del proyecto a su cargo en coordinación con el coordinador de Salud y nutrición,  el/la coordinador/a de seguridad alimentaria, y la Coordinación País
• Identifica posibles oportunidades de financiación o cofinanciación del proyecto a su cargo.
• Participar en las demás tareas y actividades requeridas por el proyecto.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales

OBJETIVO 5: Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.

• Participar activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades, a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.
• Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo).
• Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas  A logística y Coordinación País
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales en seguridad.

Esta descripción encaja contigo?

Formación: 

Esencial: Título universitario en ciencia social, Trabajo Social, Pedagogía, Psicología, Nutrición o afines

Deseable: Posgrado o especialización en Gestión de Proyectos o áreas relacionadas

Conocimientos técnicos específicos: 

• Sólidos conocimientos en acción humanitaria y respuesta a emergencias
• Dominio de metodologías participativas comunitarias
• Capacidad de elaboración de informes técnicos y narrativos de calidad
• Conocimiento de gestión de proyectos (planificación, presupuesto, monitoreo)

Experiencia previa:    Experiencia mínima de 3 años en: 

• Mínimo 3 años de experiencia en coordinación/gestión de proyectos humanitarios/emergencia
• Al menos 3 años de experiencia en contextos de emergencia o respuesta humanitaria
• Experiencia previa con organizaciones de cooperación internacional.
• Experiencia de la gestión presupuestaria, logística y operativa de proyectos de cooperación internacional
• Experiencia en gestión de alianza y coordinación en territorios
• Experiencia previa con Fondos RRM-SIDA (Deseable)

Cocimiento del sector humanitario:

• Conocimiento del Departamento de Choluteca y sus municipios
• Experiencia previa implementando proyectos con financiamiento de Agencias de Naciones Unidas y/o Donantes Internacionales 

Experiencia previa con Acción contra el Hambre u otras ONGs internacionales (deseable)

Idiomas:    Se valorará de forma muy positiva el conocimiento de inglés

Ofimática y sistemas específicos:    Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; apertura a un uso innovador de herramientas TIC.

Movilidad (nacional/ internacional) Departamento de Choluteca y sus municipios

Compromiso con la Igualdad de Género

    Imprescindible experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o compromiso personal con la igualdad de género.

Esta posición estará basada en Choluteca Honduras

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar la siguiente documentación:

• Currículum vitae actualizado.
• Carta de interés que incluya su pretensión salarial, con una extensión máxima de una (1) página.
• Constancia de Antecedentes Penales vigente.
• Constancia de Antecedentes Policiales vigente.
• Toda la documentación deberá integrarse, en el orden antes indicado, en un único archivo en formato PDF.

Importante: Las postulantes que no cumplan con los requisitos establecidos o que presenten documentación incompleta no serán consideradas dentro del proceso de selección.

Fecha límite para postular: 06/10/2026.