Licitación equipo Tecnológico y de Oficina

World Vision 

Solicitud de Propuesta (RFP) para Licitación “ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLOGICO Y DE OFICINA”

Lunes 19 de Octubre 2026

A: Gerencia de Ventas

Su Oficina

Estimados Señores:

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido precalificada para participar en la licitación sobre “ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLOGICO Y DE OFICINA”, World Vision Honduras,  por lo tanto:

1. Los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación privada.

2. Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a: 

Kristian Mendoza

Teléfono (504) 9885-5543,  2216-6600

Correo electrónico: kristian_mendoza@wvi.org 

3. Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

Instrucciones a los Licitantes

1. Introducción

2. Alcance

Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar oferta para “ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLOGICO Y DE OFICINA” que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores y que en adelante será denominado “El Licitante”.

2. Disposiciones

El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones  de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la  oferta.

Para preparar su oferta, El Licitante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación. 

Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación. 

Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en éste documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

3. Licitantes elegibles

   1. Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los tres requisitos siguientes:

    

4. La empresa Licitante debe operar bajo las leyes comerciales y/o fiscales del país.

5. La empresa Licitante deberán haber sido notificados por el Contratante de que han sido invitados.

6. La empresa Licitante no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

7. La empresa Licitante deben estar incluido en el nuevo sistema de facturación de La SAR.

1. Los licitantes deberán proporcionar todas las pruebas de su elegibilidad que el Contratante les pueda exigir.

   1. Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

4. Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación y presentación de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

2. Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico (kristian_mendoza@wvi.org). El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

3. Preparación de las ofertas

4. Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

6. Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos: 

1. Carta de presentación

2. Oferta y anexos:

   1. Responsable de la propuesta: Identificación, dirección, teléfono o fax y correo electrónico.

   2. Las ofertas deberán contener precios unitarios en Lempiras para  cada uno de los productos solicitados de acuerdo a las especificaciones detalladas en esta Licitación

   3. Presentar oferta con los más altos estándares de calidad. 

   4. Documentación legal de la Empresa:

• Copia de Escritura Pública de Constitución

• RTN

• Permiso de Operación vigente

• ID del Representante legal de la Empresa

• Copia de una Factura Nula

• Copia de Antecedentes penales del representante Legal de la empresa

• Copia de Solvencia fiscal vigente y Pagos a cuenta vigente

• Firmar de 4 políticas de Visión Mundial (solicitarlas)

• Llenar el formato de pre calificación de proveedores

Datos de la Licitación

1. Introducción

2. Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a un proveedor para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLOGICO Y DE OFICINA”,  estableciendo precios preferenciales para abastecer la oficina de Visión Mundial estableciendo un contrato para tal fin. 

El objetivo primario de la contratación de un proveedor para brindar el suministro de Equipo es mantener una estrategia de costo, y los beneficios de obtener los procesos de trabajo con un solo proveedor en caso de ser posible.

2. Datos mínimos para presentar cotización:

   1. Especificación técnica 

Presentar una propuesta para cada producto detallado en esta licitación según los Términos de Referencia. 

3. Contractuales Mínimos

• Establecer un contrato de 1 año y acuerdos de niveles de servicios.

• Entrega del equipo en la dirección establecida en el apartado 1.5 estos términos de referencia 

• El contrato no debería contener penalidades por cancelación del mismo según acuerdo entre las partes.

  1. Económicos Mínimos

Presentar oferta para el suministro de Equipo brindando el mejor precio para cada producto. Especificar si otorgará algún tipo de descuento por pronto pago u otra modalidad.

4. Nombre y dirección del Contratante

World Vision, Colonia Montecarlo, final del Boulevard Morazán, 3ra. Avenida,  1ra. Calle,  Tegucigalpa, Honduras.

1. Precio y moneda de la oferta

• La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.
• Incluir en la oferta si los precios incluyen el ISV.
• Detallar si los precios incluyen los costos de envío.

2. Preparación y presentación de las ofertas

3. Las ofertas se presentarán en sobre sellado en nuestra oficina nacional ubicada en La Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, frente a Gold’s Gym. El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Licitación ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLOGICO Y DE OFICINA”  y debe estar dirigido a: 

    

   Kristian Mendoza

   Comprador de Cadena de Abastecimiento

   World Vision Honduras       

   Tel (504) 2216-6600

   Correo electrónico:  kristian_mendoza@wvi.org 

Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

• Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.

• Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante. 

2. Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.

3. Plazo máximo para la presentación de la oferta es el día VIERNES 13 DE NOVIEMBRE 2026.

4. Evaluación de las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluará:

1. Cumplimiento de documentación y respaldo de certificación.

2. Negociación de contrato a largo plazo (1 año mínimo)

3. Disponibilidad por cada uno de los productos 

4. Calidad del Producto 

5. Precios Ofertados

6. Adjudicación de la licitación

7. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

8. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita, Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus propuestas.

Términos de Referencia para Licitación “ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLOGICO Y DE OFICINA”

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

Notas: 

• Las computadoras Laptop se sugiere marcas Dell, HP, Lenovo; si no tuviera esas marcas favor no limitarse a enviar propuesta.

• Favor detallar siempre las características o especiaciones, marcas de cada uno de los artículos ofertados, con el fin de tener mayor claridad en su propuesta.

• Si alguno de los ítems se ha descontinuado, podría sustituir el modelo sin cambiar el costo acordado, en un posible contrato.

• Favor incluir un catálogo de fotografías de los artículos ofertados.

• Detallar el tiempo de entrega para cada items.

• Confirmar el tiempo de garantía para los artículos que aplique.

• Confirmar si están dispuestos a mantener el precio de los artículos al menos por 1 año, considerando solicitudes que puedan surgir durante este periodo, con opción de ampliar a más años.

CONDICIONES DE LA ENTREGA

Lugar de entrega: Se solicita detallar costo de flete si el pedido es requerido para 4 lugares en específico:

• Oficina de Tegucigalpa

• Oficina de Danlí

• Oficina de Yamaranguila

• Oficina de San Pedro Sula

Este costo de entrega (flete) se tomaría solo si fuere necesario, o requerido.

PERSONA CONTACTO

Kristian Mendoza

Comprador de Cadena de Abastecimiento

Tel. 2216-6600

Correo electrónico: kristian_mendoza@wvi.org

FORMA DE PAGO: 

World Visión Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. El mismo se hará mediante transferencia, considerando el tiempo de crédito negociado, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega.