Oficial de Adquisiciones y Subvenciones

Resumen del proyecto

El Proyecto en Honduras del Programa Internacional McGovern-Dole de Alimentos para la Educación y la Nutrición Infantil (USDA McGovern-Dole Honduras), del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), es una iniciativa financiada por USDA e implementada por Partners of the Americas (POA) entre 2025 y 2031. El proyecto beneficiará a 1953 escuelas en los departamentos de La Paz e Intibucá, alcanzando a más de 96 000 estudiantes desde preescolar hasta noveno grado, así como a docentes, personal administrativo, voluntarios y comunidades locales. Impulsa los objetivos estratégicos del USDA de mejorar la alfabetización, promover mejores prácticas de nutrición y salud, y fortalecer la eficacia de la asistencia alimentaria mediante la adquisición local y regional de alimentos. Sus intervenciones buscan aumentar la matrícula y la asistencia escolar al proporcionar 180 días de alimentación escolar, reducir el hambre y mejorar la concentración y el rendimiento académico. El proyecto también fortalecerá la calidad de la educación a través de la capacitación docente, metodologías de enseñanza basadas en evidencia y el desarrollo de sistemas locales de apoyo al aprendizaje. En el componente de salud y nutrición, USDA McGovern-Dole Honduras promoverá mejores prácticas en nutrición, higiene y seguridad alimentaria, al tiempo que colaborará con actores locales para mejorar el acceso a los servicios e infraestructura de WASH (agua, saneamiento e higiene) en las escuelas seleccionadas. Un enfoque transversal clave del proyecto es la sostenibilidad, que promueve la responsabilidad compartida entre el gobierno hondureño, los municipios, el sector privado y la diáspora. Mediante la movilización de recursos, el fortalecimiento institucional y la planificación conjunta, el proyecto busca garantizar que la alimentación escolar y el progreso educativo continúen más allá de la duración del proyecto. 

Resumen de la posición

El/la Oficial de Adquisiciones y Subvenciones brinda apoyo operativo al día a día de los procesos de adquisiciones y subvenciones del proyecto, de acuerdo con las políticas y procedimientos de Partners of the Americas (POA), las regulaciones aplicables del USDA y la legislación hondureña.

Aproximadamente el 80% de sus funciones estará enfocado en adquisiciones, incluyendo la preparación de documentación para procesos de compra, solicitud y organización de cotizaciones, conformación y mantenimiento de expedientes, comunicación con proveedores y seguimiento a órdenes de compra, contratos y entregas.

El 20% restante estará orientado al apoyo en subvenciones, dando seguimiento a la documentación de los socios subvencionados, verificando que los expedientes y soportes estén completos y apoyando actividades de cumplimiento y monitoreo en coordinación con el Especialista responsable.

Esta es una posición de apoyo operativo. La persona trabajará principalmente con procedimientos, formatos y procesos ya establecidos, bajo la supervisión del Gerente de Contratos y Cumplimiento, quien mantiene la responsabilidad de revisión, aprobación y toma de decisiones sobre los procesos. La posición no supervisa personal ni tiene responsabilidades gerenciales.

Se requiere una persona con experiencia inicial o intermedia en compras, adquisiciones, administración o áreas relacionadas, que tenga interés en desarrollar su carrera en adquisiciones, cumplimiento y cooperación internacional.

La posición está especialmente orientada a profesionales que se encuentran en una etapa temprana o intermedia de su carrera y desean fortalecer sus conocimientos y asumir progresivamente mayores responsabilidades.

No se trata de una posición de especialista sénior o gerencia

Roles y responsabilidades

Gestión operativa de adquisiciones 

• Apoyar en la preparación y ejecución de procesos de adquisiciones de bienes y servicios para el proyecto.

• Apoyar en la elaboración de estudios de mercado y levantamiento de cotizaciones para análisis comparativos.

• Apoyar con el análisis de precios, costos y razonabilidad para garantizar que las adquisiciones y subvenciones cumplan con los estándares de calidad establecidos en las políticas de POA, las regulaciones del donante y las leyes locales. 

• Elaborar matrices de evaluación técnica y económica de ofertas/propuestas, así como la organización y facilitación de comités de selección para su análisis, garantizando transparencia y trazabilidad en todo el proceso.

• Coordinar la logística de los procesos de adquisición, incluyendo comunicación con proveedores y seguimiento a entregas de bienes y servicios.

• Mantener actualizados los expedientes de adquisiciones, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento documental. Asimismo, brindar apoyo en la preparación de documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento.

• Apoyar en el seguimiento de Órdenes de compra y contratos, verificando entregables, plazos y fechas de pagos.

Gestión de subvenciones y subacuerdos

• Apoyar seguimiento al cumplimiento de cláusulas contractuales, cronogramas, entregables y reportes de socios subvencionados del proyecto.

• Apoyar en el proceso de convocatorias, recepción y revisión preliminar de propuestas.

• Mantener actualizados los expedientes de subvenciones, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento documental. Asimismo, brindar apoyo en la preparación de documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento.

• Apoyar en la revisión de la documentación soporte del reporte de Cost Share de los subvencionados del proyecto 

Cumplimiento y control interno

• Revisar que la documentación de adquisiciones y subvenciones esté organizada y que los expedientes incluyan los requisitos básicos conforme a las políticas de POA, las regulaciones del donante y la normativa hondureña Aplicar mecanismos de control interno como listados, checklists y archivos de soporte para fortalecer la integridad de los procesos de adquisiciones. Preparar   documentación de soporte para solicitudes de pagos y liquidaciones de socios subvencionados.

• Colaborar en la identificación preliminar de posibles riesgos operativos, reportando hallazgos al supervisor para que definan las medidas correctivas.

• Apoyar en el desarrollo y actualización de procesos y procedimientos de adquisiciones y subvenciones del programa. 

Coordinación interna y soporte operativo al área de Adquisiciones

• Coordinar con equipos programáticos, logísticos y financieros para la ejecución eficiente de las adquisiciones.

• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las adquisiciones y subvenciones, consolidando información técnica para la gerencia y asegurando trazabilidad documental. Participar en actividades de fortalecimiento de capacidades a socios implementadores y al personal interno en procesos de adquisiciones, contratos y cumplimiento. 

• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor relacionadas con adquisiciones y subvenciones.

Cualificaciones y requisitos mínimos

Formación: 

• Deseable: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines

   

Experiencia:

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva y relevante en adquisiciones, compras, contratos, administración o áreas relacionadas, incluyendo al menos dos (2) años en funciones equivalentes a un nivel de Oficial o similar.

• Se valorará experiencia apoyando procesos de adquisiciones y contratación en ONG internacionales, proyectos financiados por donantes o programas financiados por el gobierno federal de los Estados Unidos, incluyendo USDA o USAID. 

• La experiencia puede incluir funciones de apoyo y ejecución de procesos, preparación y organización de documentación, solicitud y análisis de cotizaciones, seguimiento a proveedores, órdenes de compra, contratos y mantenimiento de expedientes.

• Esta posición no tiene responsabilidades de jefatura ni supervisión de personal y está orientada a un profesional que desee continuar desarrollándose en adquisiciones, contratos, cumplimiento y cooperación internacional.

Experiencia en adquisiciones y cumplimiento normativo:

• Familiaridad con controles internos, procesos de auditoría y cumplimiento normativo en adquisiciones, gestión de proveedores, tercerización de servicios.

• Conocimiento práctico de regulaciones y requisitos aplicables a subvenciones y adquisiciones en proyectos financiados por donantes, incluyendo 2 CFR 200 (Uniform Guidance), USDA, USAID u otros organismos de cooperación internacional.

• Experiencia en entornos de trabajo dinámicos y multiculturales, con capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente y responder eficazmente a demandas urgentes.

   

Habilidades Técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner) 

• Fuertes habilidades de organización, coordinación, atención al detalle y orientación a resultados. 

• Habilidad para trabajar de forma autónoma, con colaboración efectiva en equipos multidisciplinarios y multiculturales.

• Capacidad para analizar presupuestos y documentación de soporte de contratos.

• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle, con habilidad para manejar múltiples prioridades de forma simultánea. 

• Compromiso con los principios de transparencia, integridad y cumplimiento regulatorio.

Para postular, envíe su currículum vitae y carta de presentación antes del fin del día del 27 de septiembre de 2026 a la siguiente dirección de correo electrónico: “MGDHondurasHR@partners.net” con el asunto “Oficial de Adquisiciones & Subvenciones – Nombre y Apellido del Candidato/a”. Se agradece el envío de un único correo por candidato. Por favor abstenerse de enviar múltiples correos para esta posición. Tenga en cuenta que solo se contactará a los/las finalistas.

POA ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, la nacionalidad, la discapacidad, la genética, la condición de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo la selección, contratación, colocación, promoción, despido, despido temporal, reincorporación, traslado, permisos, remuneración y formación.