Oficial de Finanzas, Operaciones y Contabilidad

VISIÓN GENERAL DEL PUESTO

El Asistente de Finanzas, Operaciones y Contabilidad es responsable de apoyar las operaciones financieras de la empresa mediante el control de ingresos y gastos, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, el manejo de caja y la preparación de planillas, además de la coordinación de documentación contable con los contadores externos.

Asimismo, este rol debe desarrollar, recomendar e implementar de manera proactiva procesos eficientes de contabilidad y control financiero que optimicen flujos de trabajo, reduzcan tareas manuales y mejoren la precisión y puntualidad. La posición desempeña un papel clave en hacer que las operaciones financieras sean más organizadas, transparentes y menos laboriosas en el hotel, restaurante y demás operaciones del negocio.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Cuentas por Cobrar y Control de Ingresos

• Registrar, monitorear y dar seguimiento a los ingresos provenientes de todos los canales de la empresa.
• Revisar los reportes diarios de ingresos y consolidar la información financiera para los Propietarios y el Gerente General.
• Dar seguimiento a facturas de huéspedes y pagos entrantes de todos los canales de ingresos.
• Apoyar el proceso de conciliación de ingresos y colaborar en el monitoreo del flujo de caja.

Cuentas por Pagar y Control de Gastos

• Registrar y clasificar correctamente los gastos de la empresa.
• Procesar facturas de proveedores y mantener actualizados los registros de cuentas por pagar.
• Preparar cronogramas de pago y ejecutar pagos semanales según los planes autorizados.
• Mantener archivos de proveedores y documentación de pagos actualizados.

Administración de Caja y Planilla

• Controlar y conciliar la caja chica de todas las empresas.
• Gestionar y conciliar las cajas registradoras del restaurante.
• Preparar la información de planilla y cargarla según la autorización de la Gerencia.

Coordinación Contable y Reportes

• Preparar y enviar reportes mensuales de ventas, gastos y cuentas por pagar al contador externo.
• Coordinar la entrega de documentación contable de todas las empresas.
• Apoyar la preparación mensual de impuestos asegurando documentación precisa y oportuna.

Análisis de Datos y Reportería

• Utilizar Excel y herramientas contables para analizar información financiera e identificar tendencias.
• Preparar reportes operativos y financieros claros que apoyen la toma de decisiones gerenciales.
• Colaborar en la mejora continua del control de gastos, flujo de caja y precisión de reportes.
• Responsable de preparar reportes financieros y gerenciales especializados y confidenciales para los propietarios.

Apoyo Administrativo y de Recursos Humanos

• Brindar apoyo administrativo relacionado con documentación financiera, manejo de caja chica y controles contables internos, en coordinación con operaciones de recepción cuando sea necesario.
• Monitorear y controlar el manejo de efectivo y caja chica del bar y restaurante, asegurando exactitud y cumplimiento de controles internos.
• Apoyar actividades administrativas relacionadas con RRHH según se requiera.

Otras Funciones: La persona titular del puesto puede ser requerida para realizar otras tareas relacionadas, consistentes con el alcance y responsabilidad del puesto, según lo asignen los propietarios.

AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

• El puesto opera bajo supervisión de los propietarios.
• No tiene autoridad para aprobar pagos, planillas, precios o políticas contables de forma independiente.
• Maneja información financiera y efectivo con alto nivel de confidencialidad y precisión.
• Coordina estrechamente con los propietarios y el contador externo.

CALIFICACIONES REQUERIDAS

• Educación: Licenciatura en Contaduría, Finanzas o un campo relacionado.
• Experiencia: Mínimo 2 años en operaciones hoteleras o de hospitalidad en funciones relacionadas con finanzas, contabilidad o roles administrativos financieros. Experiencia manejando efectivo, reportes de ingresos y pagos a proveedores.
• Idiomas: Dominio de inglés y español.
• Tecnología: MS Office (buen manejo de Excel), QuickBooks y herramientas digitales.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Gran atención al detalle y precisión financiera.
• Dominio de Excel (reportes, fórmulas, análisis básico).
• Experiencia con sistemas contables o financieros (experiencia con ERP es un plus).
• Fuertes habilidades organizacionales y de manejo del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.
• Persona responsable, estructurada y orientada a soluciones.
• Conocimiento práctico de requisitos regulatorios y fiscales de Honduras, incluyendo monitoreo y apoyo para el cumplimiento con SAR, obligaciones municipales y otras declaraciones y pagos aplicables.