Pasante/o practicante Administrativo

Se espera que todos los pasantes de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

Objetivo

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Logística y Administración, contribuyendo a la gestión de pagos, control documental y administración de activos y asegurando el cumplimiento de los estándares institucionales bajo supervisión directa.

A.  Actividades generales

1. Apoyar en la gestión administrativa y logística del departamento.

2. Contribuir al control y actualización de registros de activos.

3. Brindar soporte en el seguimiento de pagos administrativos y logísticos.

4. Garantizar el correcto archivo de los documentos

5.  Apoyar en la elaboración de reportes internos.

6. Promover y compartir ideas para la mejora de la función de apoyo

B. Actividades específicas o productos detallados a entregar 

1. Apoyar en la consolidación mensual de reportes para KPIs
2. Informe de activos de acuerdo con verificaciones en físico.
3. Archivo digital organizado de documentación de pagos y activos.
4. Etiquetado de activos e inventarios.
5. Organización de expedientes físicos y digitales.
6. Llenado de PTS

  Interfaces Críticas

   Las interfaces relevantes para este cargo son:

1. Logística CO
2. Finanzas CO

3. ICT

   C. Competencias

   1. Competencias profesionales

   1. Conocimientos básicos de procesos administrativos.

   2. Conocimientos básicos de control de inventarios.

   3. Comprensión básica de procesos financieros administrativos.

   Educación y experiencia profesional

• Pasante universitario de área de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística
• Experiencia mínima en cargos de apoyo con las áreas relacionadas será altamente valorada
• Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG o en procesos de respuesta humanitaria.

2. Conocimientos específicos:

• Excelente manejo de Office, preferiblemente con bases de datos y Office 365.
• Excelente manejo del español oral y escrito.
• Se valorará positivamente conocimiento del idioma inglés.
• Trabajo en equipo
• Organización y confidencialidad de la información
• Capacidad de comunicación oral y escrita.
• Conocimientos básicos en el manejo de archivos físicos/digitales

3. Competencias comportamentales (revisar, máximo cuatro)

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de aprendizaje.
• Buena comunicación.
• Gestión del tiempo.

Orientación a cumplimiento de plazos. El pasante da fe de cumplir con todas las competencias, requisitos y experiencia mencionadas, igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de todos los soportes documentales que entrega a la organización y también autoriza de manera expresa al NRC, para que directa o indirectamente, verifique la información de los mismos con las instituciones educativas u otras entidades.

si estas interesado favor enviar tu CV y carta de interés al siguiente correo: hn.humanresources@nrc.no en asunto colocar: pasante de administración