Recepción-Asistente Administrativo

Descripción de empleo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la administración, garantizando el flujo adecuado de la información, la organización de documentos y la correcta ejecución de tareas administrativas para optimizar los procesos internos.

Funciones 

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
• Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y actividades del equipo o de la gerencia.
• Llevar el control de suministros y realizar pedidos de materiales de oficina.
• Apoyo en la elaboración de órdenes de compra, facturación, pagos y seguimiento administrativo.
• Mantener bases de datos, registros y sistemas actualizados.
• Administrar correspondencia y mensajería.
• Otras tareas administrativas asignadas según necesidades del área.

Requisitos

• Pasante Universitario en Administración de empresas, Recursos humanos o carreras afín.
• Género femenino.
• Experiencia indispensable como asistente administrativo de mínimo 1-2  año.
• Conocimiento en paquetería de office, conocimiento en sistema de GP (no indispensable), manejo de caja chica.  
• Persona responsable, discreta, organizada, actitud de servicio.
• Residir en el casco urbano o zonas aledañas a Satélite.